Office 365 のテナント契約をしてすぐに SharePoint サイトを使おうとして嵌るポイントの一つが「カスタムスクリプトの許可と禁止」です。カスタム スクリプトが許可されていないと、いくつかの機能やWebパーツが利用できないためです。したがって、SharePoint の書籍を見ながらいろいろと試そうとしたけど、どうも同じようにならない、といったことが起こります。

このことについてはマイクロソフトの公式情報として、下記のリンク先に次のような記述があります。

[Microsoft Docs] Allow or prevent custom script

By default, script is allowed on sites that admins create. It is not allowed on OneDrive, on sites users create themselves, and on the root site for your organization. 

訳すと「既定では管理者が作成するサイト(クラシック)上でのみスクリプトが許可される。OneDrive やユーザー自身が作成するサイトではスクリプトは許可されない。また組織のルートサイトも同様である」ということです。

ルートサイト

最後の「ルートサイト」というのが、これまた分かりにくい用語です。これは簡単にいうと、SharePoint Online が利用できるテナント契約すると自動的に用意されているサイトのことで、たとえば、contoso.com というカスタム ドメインにテナントを紐づけたとするとルートサイトのURLは "contoso.sharepoint.com" などになります。自動作成されるのとは別にSharePoint Onlineの管理者が新規に作成する SharePoint サイトというのは、仮想パスというのが用意されていて "sites" もしくは "teams" というパスが URLに入ります。

ということで、ルートサイトは既定ではカスタム スクリプトは実行できない状態となっています。もちろんこの設定は変更可能であり、詳しい手順は先ほど紹介したURLに記載されていますが、SharePoint Online 管理センター上で SharePoint Online 全体の設定を一括設定するか、もしくは PowerShell 使って特定のサイトコレクションに対して設定します。つまり、この設定変更ができるのはOffice 365 全体管理者もしくは SharePoint Online の管理者です。

ちなみに SharePoint Online 管理センター(旧) 上では下記のような設定項目です。

"個人用サイト" というのは OneDrive for Business のことです。オンプレミスの SharePoint では以前は OneDrive for Businessは個人用サイト (MySite) と呼ばれていました。ルートサイトに関しては "セルフサービスで作成されたサイトユーザーがカスタム スクリプトを実行できるようにする" の方が該当するようです。

さらに、設定変更しても反映するまで最大24時間かかるため一晩寝かせるくらいの気持ちで設定する必要があることも付け加えておきます。

カスタム スクリプトが許可されていない(ブロックしている)場合の影響

ところで、カスタム スクリプトが許可されてないとどんな影響があるのでしょうか? これも上記のURLに記載されています。ただ、このURLにある記事は英語であり、日本語に切り替えても機械翻訳されていて、非常に読みにくい。そのため下記に日本語訳してみます(若干意訳あり)。

影響を受ける機能 (クラシック サイト)

利用できない Web パーツ (クラシック サイト)

その他の機能

• マスターページ ギャラリー :  マスターページの作成と編集
• 発行サイト : マスターページおよびページレイアウトの作成や編集

SharePoint Online のモダンページに "カウント ダウン タイマー" Webパーツが追加できるようになりました。

このパーツは、カウントダウンだけでなく、カウントアップも可能です。

製品のリリース日まで、あと何日、など、従来の SharePoint でも要望が時々上がっていた機能です。試しに東京オリンピック開催までをカウントダウン表示してみました。

使い方はいたって簡単です。目的の日付を指定し、カウントダウンするのかカウントアップするのか指定します。タイマー表示は今回 "日、時間、分" としましたが、他にも

・日

・日、時間、分、秒

の選択肢があります。

コールトゥーアクションも指定できるようになっており、ボタンをクリックすると任意のページにジャンプできる余裕に指定することも可能です。また背景画像を指定し、オーバーレイを指定してやることで見栄えよくできます。

高度なカスタマイズなしに、手軽に利用できる便利な機能がどんどん増えていくのはうれしいですね!

Microsoft Ignite 2018 でもアナウンスされていた JSON を直接書かなくてもよい列の書式(カスタムの列の書式)が利用できるようになったので、操作感をメモしておきます。

既にモダンUIのリストやライブラリでは列の書式が利用できるようになっていますが、ようやくJSONを直接書くことなく、Excelの条件付き書式のようにもっと楽に設定できるようになります。対象の列は選択肢、日付、はい/いいえ 列です。2019年にはこれ以外の列もサポート対象にしていくとのこと。

具体的な操作感は次のビデオでどうぞ。音声はありません。

上記のビデオでもわかる通り、列の値に応じて自動的に色を設定します。違う色にしたければ、自分で選択。細かい条件判定などは従来通り JSON も記述できます。

SharePoint Online のモダンサイトに新しい Webパーツが追加されてきています。今回は次の2つをご紹介。

• コードスニペット
• マークダウン

コードスニペット

モダンサイトにコードスニペット Webパーツが追加できます! というと、あたかもスクリプトエディタWebパーツ相当を思い浮かべると思います。が、コードを実行できる Webパーツではありません。モダンサイトでカスタム スクリプトを実行するには SharePoint Framework を利用する必要があるのは従来通りです。ちなみに、モダンサイトではカスタム スクリプトが実行できないことに対して単に「不便だ」というようにしかとらえていない方が多いようですが少し誤解があります。カスタム スクリプトをあちこちで実行できたというのは手軽だった半面、管理しきれないという状況もも生みだしてきました。今後は、コードのライフサイクル管理もキチンとしていこうということで、 SharePoint Framework を使ってアプリカタログやサイトコレクション アプリカタログからコードを展開することで、最低限でもサイトコレクションの管理者レベルで把握できているコードしか実行させないよ、という話です。

さて、話を戻しましょう。

コードスニペットはサンプルコードなどを画面上に表示するときに便利なWebパーツです。使い方は決して難しくないので次の動画(音声なし)を参照してください。

マークダウン

これは文字通りマークダウン記法でコンテンツを書くためのWebパーツです。

マークダウン記法とは、簡単に言えば手軽にHTMLを書くための手段(書き方)です。タグを書かなくてもルールにのっとっていくつかの記号を使うことでHTMLタグを自動生成してくれます。詳しくは Wikipedia 等に掲載されているので確認してみてください。

こちらも使い方は簡単です。こちらも動画(音声なし)でどうぞ。

サイトページを新規に作成する際に新たに「テンプレート」から作成できるようになります。順次ロールアウトされており、それ以外のテナントも時期にこの機能が使えるようになるはずです。

モダンUIサイトのトップページにある[新規]>[ページ]をクリックすると次のようなポップアップが表示され「複数列、1列、空白」のいずれかのテンプレートからサイトページが作成できます。ただ、この機能がロールアウトされた後に作成したモダンサイトではポップアウトが表示されましたが、それ以前のサイトではページのヘッダー編集時に、レイアウトを変更できるようになっているようです。今のところ。

作成したページは次のようなレイアウトをいろいろと選べるのですが、以前のサイトページと違うのはヘッダーに作成者や公開日を表示できるようになったこと。手軽に見栄えのするページが作成できるようになったのは嬉しいですね。