SharePoint Technical Notes: Microsoft 365

Microsoft 365 - 組織のロゴを設定しよう

Microsoft 365 の組織全体設定として会社のロゴを設定できます。

私の会社では独自のロゴを指定しています。このロゴは単に表示するだけでなく、リンク先を任意に指定することも可能です。既定ではリンク先は Office.com ですが、私が管理するテナントでは SharePoint ホームサイトにアクセスできるようにURLを指定しています。

設定手順

その設定は組織全的の設定であるため、テナントの管理者がMicrosoft 365 管理センターから設定する必要があります。

まず[設定]>[組織設定]にアクセスし、[組織のプロファイル]タブをクリックします。

次に[カスタムテーマ] をクリックします。

ここではカスタムテーマを作成することもできますが、今回は「既定のテーマ」をクリックして編集します。

※カスタムテーマの作成方法の詳細は下記の情報をさんしょうしてください。

組織のテーマをカスタマイズする - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs

ロゴタブをクリックすると、既定のロゴの設定ができるようになっています。

既定のロゴ

既定のロゴは任意の画像のURLを指定するか直接アップロードできます。ただし、アップロードできるのは、既定のテーマを編集する場合だけです。

URL を指定する場合は、HTTPS を使用する必要があります。また匿名アクセスを許可し、認証を必要としないものを利用します。

アップロードする場合は10 KB 未満のロゴ画像を指定しましょう。画像は、JPG、PNG、GIF、または SVG 形式のいずれかが利用できます。 SVG イメージの場合は、垂直方向に 24 ピクセルに収まるサイズに自動的に変更されます。 JPG、PNG、GIF 画像は、200 x 48 ピクセルに合わせて拡大縮小されますが、ロゴの縦横比は常に保持されます。

代替ロゴ

代替ロゴは Microsoft 365 でダークテーマを利用する際に使われます。代替ロゴはURLを指定する必要がありすまが、その他の要件は既定のロゴと同じです。

オンクリックリンク

ロゴをクリックしたときのリンク先です。指定しなければ既定では Officeホームページ (Office.com) が設定されます。このテナントでは SharePoint ホームサイトのURLを指定しています。

2022年9月21日追記

設定が反映されないというコメントをいただいたのですが、おそらく、Office 365 のテーマが影響しているのではないかと思います。組織のテーマを使わないとロゴが非表示になります。ちなみに、このテーマは基本的に個人設定となるのでご注意ください。

.NETラボ勉強会 - 2021年12月開催の録画公開「Microsoft Search - Microsoft Graph connector と Search Federationの概要」

昨年末に登壇させていただいた .NETラボオンライン勉強会の録画が公開されていますので共有します。

内容は「Microsoft Search - Microsoft Graph connector と Search Federationの概要」についてです。30分ほどの内容です。他の方の登壇内容も非常に興味深いので、ぜひ、お時間のある時にご視聴ください。

録画

スライド

Microsoft Search - Microsoft Graph connector と Search Federation の概要 from Ai Hirano

Microsoft Viva Insights (インサイト) - バーチャルコミュート機能 (仮想通勤)

Microsoft Viva Insights (インサイト) は Microsoft Teams にインストールできるアプリの一つであり、自分の働き方を客観的にとらえるためのものです。ちなみに、この機能は現在パブリックプレビューとなっており、今年の秋に正式リリースを目指しているそうです。

Viva Insights の画面 (現在パブリックプレビュー)

このアプリの機能の一つにバーチャルコミュートがあります。これは仮想通勤と訳されますが、リモートワークになってから、仕事の終わり時間があいまいになるのをメリハリつけるための機能です。

設定画面は次の通りです。リマインダーをオンにして、リマインドする時間を指定します。

では、実際にどのようなことをいざなってくれるのか、私の設定を例に確認してみましょう。

まず、指定した通知時間になると、アクティビティに「切り上げますか?」と通知されます。クリックすると次のような画面が表示されます。[始めましょう]をクリックします。

「お疲れ様です! お仕事をやり終えると気分がいいですね」というメッセージとともに、Microsoft To Do に登録している「タスク」の進捗確認画面が表示されました。資料は作り終えていたので、気分よく[完了]をクリックして、[次へ]。

次に翌日のスケジュールの確認です。翌日は定期開催の研修の実施があったので、それが表示されていますね。確認をして再び[次へ]。

次は1日を振り返ります。今日の気持ちを選択し、自分の心身の状態を客観視します。自分の感情に近い顔を選んで[次へ]。

最後に、ビデオの音のタイミングに合わせて1分ほど深呼吸します。[次へ]。

これで完了です。あとは、仕事以外の時間を楽しみましょう。

在宅ワークしている方には、なかなか、良い機能だと思います。

とはいえ、実際には、家族と暮らしていてまだ手のかかる子供がいたりすると、犬のお散歩はもちろん、ランドセルの中身の確認(配布物の確認)とか、宿題の丸つけとか音読とか、子供の習い事の送り迎えだとか、晩御飯の買い物だ準備だ、お風呂だとばたばたなので、ゆっくりと深呼吸して終わりというような優雅な終わり方はできないのですが(そもそも「ママー、何してるの? そうそう、学校でね～」とマシンガントークがさく裂するし)、それでも家族が寝静まる夜中まで仕事をしているときには深呼吸で終わることができたので、ちょっとリラックスできたように思います。

えっ、参考にならない?　(笑)

ですが、しっかりと1日を振り返る余裕をもって仕事にのぞめる日が増えるように意識するきっかけにはなりそうです。

皆さんもぜひ、活用してみてくださいね♪

AvePoint Japan さんとの共同企画の無料セミナー - 【Microsoft MVP の祭典 2021】

AvePoint Japan の中村太一さんの企画で下記の通りオンラインイベントを開催します。

私もセッションスピーカーとして5枠あるうちの1枠で登壇しますので、ご都合のつく方は同僚の方などお誘いあわせのうえ、ぜひ、ご一緒にご参加ください!

タイトル : 【Microsoft MVP の祭典 2021】Microsoft 365 + Power Platform 利活用デモ祭!!
日時 : 2021/7/13 9:30 ～ 15:00
形式 : オンライン (AvePoint 社が利用しているウェビナー配信の仕組みを使う)
参加費 : 無料
お申込み : 下記のAvePoint 社のページより事前にご参加登録をお願いします。　
URL : イベントへのお申込み

<<イベントの概要の抜粋>>>

Microsoft 365 をより便利に使いこなしたいという声にお応えして、Microsoft 製品とサービスに関する深い知識をもち、多方面で活躍中のコミュニティリーダーである Microsoft MVP 受賞者が大集結。各セッション中で「必ずデモをする！」という縛りを課して最前線の様々な利活用方法をお話いただきます。

「 Microsoft 365 ってどんな事ができるのかわからない」
「 Microsoft Teams って他のサービスと組み合わせると便利だというけどピンとこない」
「 Power Platform って名前は聞くし気になるけど使うにまで至っていない」
というかた必見の内容となっています。

「Microsoft MVP って何?」という疑問をお持ちの方も大丈夫。特別ゲストとしてマイクロソフトコーポレーションのコミュニティプログラムマネージャーである森口様にもご登壇いただきます。

<<抜粋ここまで>>

登壇予定の内容について

私が何を話すのかということですが、まず対象者から。

私のセッションの対象者の想定 : Power Platform を絡める以上、まるっきり Microsoft 365 がわからないという方ではなく、使い始めたんだけど全体的によくわからないというような方を対象しようと思っています。

セッションタイトル : 「Microsoft 365 を使い、よりよい業務環境の在り方と仕事への向き合い方を考えよう」

Microsoft 365 の全体像を俯瞰し、「結局、Microsoft 365 を導入と何が嬉しいの? どこに向かうの? 」という根本的な話をデモを交えてお伝えしたいと考えています。特に、私の得意とする SharePoint を中心に据えながら、Microsoft 365 を使った場所を選ばない柔軟な働き方にフォーカスをあてつつ、Microsoft Teams、Yammer、Power Platform のそれぞれの特徴を説明するとともに、どのようにそれぞれが連携できるのかを整理します。新しいサービスの Microsoft Viva も少しご紹介し、今後の方向性についても触れます。