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2019年11月 8日 (金)

昨日に続き、Episode 2 です。

これを書いている今日はオーランド最終日で、現在 6時半。もうすぐ日の出を迎えます。

さて、SharePoint に関する情報を追加しておきます。

ちなみに、クラウドのデータ量が 5年でこんなに増大してます。管理方法などいろいろと考え方を変える時期に来ているのは明らかですね。

リスト

嬉しい機能アップデートがてんこ盛りです。

リストフォームの列の順番の入れ替えが簡単になるほか、表示非表示のための簡単な条件式も書けるようになるので、ちょっとしたものなら PowerApps なんかなくてもちょこちょこっとユーザーが操作できるようになります。Excel の延長って感じですから、これくらいのことなら IT とかヘルプデスクに依頼しなくても自分で対応できるでしょう 。

JSON を書かなくても行単位での色分けや列の書式もリッチな見た目にできるなど、Excel の条件付き書式っぽい機能が盛沢山。

それからスクリーンショットもない地味な変更点ですが、リストのビューで列の入れ替え時にビューを自動保存してくれます。多くの方が、私を含め、ついうっかり保存し忘れていると思うので 朗報です。

複数行テキスト列はクラシックな編集画面のままでしたが、ようやくモダンに!

クラックサイトではWebパーツ間接続っていうのをよくやっていました。よくあるのがリストとライブラリとで同一の値を持つ列を追加しておいて、Webパーツをそれぞれ追加しておき互いに接続します。接続するのはフィルターのため。リストのアイテムを選択すると、そのアイテムの値に基づき同じ値を持つファイルだけが絞り込まれる。これをモダンサイトでもできるようなります。ダイナミックフィルターと呼ぶようです。

サイトページに追加したリストとやライブラリのWebパーツからメタデータの編集もできちゃいます。

 

メタデータ

コンテンツタイプをハブサイト内のライブラリに適用できるようになります。またコンテンツタイプをテナント全体で使えるようにするコンテンツ タイプハブっていうのがあるのですが、ちょっと下火かなぁと思っていましたがそうではないようです。

管理メタデータの管理も強化されます。

ポータル

ハブサイトを使い始めている組織も増えてきていると思います。その参考情報も。

新たにニュース Webパーツのソースでハブを指定したり、ナビゲーションでもハブを指定できるなど、ハブを使うとサイトの設定が一括化できるのでこれは便利そうです。

またハブの利用状況の分析もできるようになるんですね。これもサイトの利用状況と同じく、ハブ全体をみたいというのは、よくご質問いただいていたところです。朗報。

ところでこのハブサイト。ハブサイト同士を接続できるようになるようですね。ハブ同士を入れ子というか階層化できるのかという質問はよくいただくんですが、できないと答えていたのに。お客さんのハブサイトの設計をする際に、説明していても皆さん大抵がリンクの関係がこんがらがってきます。その都度、整理して説明しているのですが、これが階層化できちゃということ。うまーく設計しないと、さらに、こんがらがるでしょうね。

ナビゲーション部分の対象ユーザー機能も利用できるようになるとはアナウンスされていましたが、こんな画面になるようです。フッターにも対応。セキュリティグループを指定できる。

IMG_4255

サイトスクリプトとデザインも改良を重ねてきていますね。ハブのナビゲーションも編集できるようになるし、ヘッダーなどのレイアウトも変更できる。何よりフォルダーやファイルが追加できるようになっているというのも素敵です。

スクリプトは JSON 形式で用意しますが、Get-SPOSiteScriptFromWeb を使うことで既存のサイトのリストやライブラリからスクリプトを生成できます。

SharePoint PnP PowerShell などで提供されているサイトのプロビジョニング機能に比べると、サイトスクリプトなら抽出が楽だし、適用するのに PowerShell を毎度使わなくていいというのが魅力。

ファイル

さっき使ったファイルをすぐに見つけたい! よく使うからすぐにアクセスできるようにしたい! といった要求にこたえるのが、あちこちに追加される Recommendation 機能。

OneDrive に関しては Nestle さんの事例が公開されていますね。World Wide で 約30万ユーザーですって。

外部共有に関して。

検索

SharePoint の検索機能は Microsoft Search へと拡大されます。

検索機能はカスタマイズが来年の焦点。まず検索系のWebパーツが増えます!

検索結果のカスタマイズはやったことがあるかたはご存知ですが、JavaScript を書く必要があったため難易度がとても高く、研修でも演習でカスタマイズをやってましたが、皆さんぐったりするのがほとんどです。がしかし! GUIベースでカスタマイズできるようになります。これは画期的! (まぁ、不便さにならされてきたので、こういうところで感動してしまう悲しさもちょっぴり感じます)。

サイトの検索結果のカスタムページは単純にサイトページで作成し、PowerShellで適用します。

今後のロードマップ。

Microsoft Search に関する詳細。

検索Webパーツを SharePoint Framework を用いて作成することも可能ですが、下記に Modern Search Web Parts (Reactベース) が公開されています。

Microsoft Steam

トランスクリプトとキャプションが日本語対応します。

Stream Webパーツから再生する際、AI がバックグラウンドのノイズを除去してくれるノイズキャンセリング機能が搭載されます。

PowerApps 上でもようやく Stream のビデオが再生できるようになります。教育コンテンツが作りやすくなりそう。

ロードマップは下記の通り。

管理

SharePoint 管理センターの機能もアップデート。複数のサイトを選択して、一括してハブに関連付けたり、各サイトの所有者だけでなくメンバーも確認・編集したりできます。

これは SharePoint に限られないのですが、Office 365 全体の管理者のロールに Global Reader というのが追加されます。全体の設定が確認できるけど、操作はできないというユーザーです。

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なお、SharePoint や OneDrive の関連セッションの一覧は下記に公開されています。

Ignite 2019 guide to SharePoint, OneDrive, Yammer, Stream and related technology sessions

"Prepare the umbrella before it rains." - Malay Proverb Let technology rain. With less than two weeks until Microsoft Ignite 2019, the SharePoint, OneDrive, Yammer and Stream speakers are firing on all cylinders to finalize their sessions for this year's conference. And while the Ignite session ca...

さて、OneDrive , PowerApps, Microsoft Automate, Teams などまだネタがあるのですが、続きはまた帰国後、かな。

2019年11月 7日 (木)

今年も Microsoft Ignite 2019 が始まりました。場所は去年に引き続き米国オーランド。去年は 9月末に開催されましたが、今年は 2019年11月4日～8日までの5日間の開催となっています。

Vision Keynote はオンデマンドが公開されており下記のリンク先からアクセスできます。

Microsoft Ignite

Join Scott Guthrie & Eric Boyd at the Microsoft Azure + AI Conference in Vegas Nov 18-19, 2019 Curious about what to expect at Microsoft Ignite? Watch these videos to get an overview of the types of break-out topics, solutions, and themes that will be covered at this year's event.

今回は参加者は世界中から 2,500 + となっているようですが、相変わらず広い会場は熱気にあふれています(-追記- 実際には3万人近かったようですね)。Ignite のブレークアウトセッション等はオンラインで同時配信されるので日本でも視聴できますが、日本では夜間の時間帯であることや(オンデマンドでも遅れて配信はされますが)、参加者の様子を肌で感じるにはやはり現地が一番良いように思います。かつて妊娠中にやむなく参加登録はしたものの渡航はせず日本からオンデマンド視聴で勉強を試みたこともありました。が、やはり日本にいると、日常にどうしても忙殺されるので思うように情報収集できなかったこともあり、可能な限りは、やはり現地に赴いて時間を確保するのがよいなぁと思っています。

さて、Microsoft CEO であるサティア ナデラ氏が講演する Vision Keynote は会場が従来とは異なり先着3,000名までという小規模な場所になりました。メイン会場以外はViewing 会場が複数用意されており、そこから中継を見ることになります。せっかくなのでメイン会場入りを目指します。Keynote は9時からの開始であるものの、入場券配布が 7時からとなっているため、並ぶため7時を少しすぎたころに到着。が、もうすでに長蛇の列。

なんとか会場には何とか入れたのですが聞くところによると人によっては5時から並んでいたとか。

さて、今回もSharePoint を中心に情報収集を行っています。といっても Teams, PowerPlatform , Microsoft Search など多岐にわたり SharePoint にかかわりがあるので、周辺に関しても情報収集が必要です。

ところで、このイベントに先行してSharePoint Conference 2019 が5月に開催され、今年はそちらにも参加してきました。そこで発表された新機能などは、実は多くが、まだこれからロールアウト開始予定となっており、今回のイベントでは来年に向けての方向性を示すような内容になっている印象です。利活用の具体的な内容や Tips などは SharePoint Conference の方が当然ながら多く、面白かった。

さて、今年のセッションの傾向ですが、45分のブレークアウトセッションばかりとなり、昔のような75分セッションはありません。そのため各セッション慌ただしいところもあるのですが、45分の方が集中して聞けるし、1日に多くのセッションに参加できる利点はあります。その他にも数多くの Workshop や、日本でいうところの Expo 会場が今年は The Hub という名称になっており、ここで20分間のシアターセッションが数多く開催されています。興味のあるセッションは時間帯が重なることも多く、時間のやりくりに苦労します。もちろん専用のモバイルアプリが提供されているのでセッションの一覧などはすぐに確認はできます。電車の時刻表を眺めて乗り継ぎを考えるかの如く、移動時間を考えて色々と作戦を練らなくてはいけません。まぁ、それが一種楽しさでもあるのですが。

参加できなくても各セッションは24時間以内にオンデマンドでも配信されます。そのため、参加したいセッションが重なっても後でゆっくり閲覧できますし、聞き逃したところもすぐに見直せます。

そろそろ SharePoint 関係の話をしましょう。

今回はセッション名からは SharePoint の冠が外れているものも多い印象です。しかし、SharePoint の人気に陰りが出たという意味では決してないようです。個人的な見解としては、どのセッションでもファイル共有などはインフラとして当たり前のように SharePoint や OneDrive を利用しているため、SharePoint 単独利用での悩みごとの解説よりも、各サービスとの組み合わせ方、利用の仕方に焦点があたっているとみています。たとえば、AI によるドキュメントの分析とメタデータ抽出なども当たり前に SharePoint 環境が使われています。といいつつ、セッションタイトルに SharePoint が含まれているセッションは相変わらず人気で、各セッションはだいたい満員になっていたようです(私も時間的にすべてのセッションに出たわけではないのですが)。

またSharePointと関わりの深いTeams はホットなサービスであることは間違いなく、冠が付くセッションはかなり多い印象ですね。

Knowledge

さて、今回の SharePoint に関する目玉となるキーワードは "Knowledge" です。ここには AI をふんだんに活用しています。この中心となるプロジェクトとして "Project Cortex" が発表されました。このProject Cortex に関してはまた記事を分けて書きたいと思います。日本企業では、利用したくともいろいろと障壁がありそうなので、その辺も踏まえて。。。

SharePoint 関連でのアナウンスメントで最も興味を持ったものの投票とその結果が公開されていますが、やはり Cortex 一番人気です。かくゆう私も Cortex に投票しましたが。

気づいたことはTwitter 上に投稿するようにしています。取り急ぎ、これらをまとめて掲載しておきます。メモ書きのような感じですが、深堀したいキーワードは改めて記事にまとめたいと思います。

アクティブユーザー

SharePoint Online の月間のアクティブユーザー数は 100 million (1億)を越えているそうです。

機能カテゴリ

SharePoint Online の現在の機能カテゴリは次の通りです。

  • File sharing and content collaboration
  • Shared data and business process solutions
  • Communications and employee experiences
  • Knowledge sharing and discover
  • Security and governance
  • Customization and sensibility

ポータル

サイトページ (ニュース投稿含む) はスケジュール発行ができるようになります。

多言語機能も新たに提供されます。昔の SharePoint を知っている方はバリエーションっていう機能があったのを記憶しているのではないでしょうか。それの改良版っていう感じですね。以前の機能と同じく、各言語ごとにページが自動複製されるようですが、大元の言語サイトでコンテンツに変更があると、他の言語ページ上では変更点が確認できるようになっており、そこだけピンポイントで翻訳すればいいようです。詳しくはもう少し調べてみないと。。。

SharePoint モダンサイトのデザイン集である SharePoint look book も最新版 (v2) にアップデートされます。

ハブサイト

ハブサイトに関連付けられているすべてのサイトにアクセス権限を同期できるようになるようです。

SharePoint Home site

ユーザーのランディングページとなる SharePoint Home サイトがいよいよ GA となりました。今週からロールアウトが開始されます。ユーザーはまず、SharePoint Home にアクセスをしてから、そこから各 SharePoint ハブなどにアクセスしていくことになります。サイト自体はコミュニケーションサイトで作成し、AI などを使ってログインユーザーに最適な情報も組み合わせて表示する(パーソナライズ)ことになります。ナビゲーション部分も対象ユーザーが設定できるため、ログインユーザーごとにナビゲーションの表示も異なります。

Intelligent Intranet

ロードマップ。細かい解説はまた追々。。。

ファイル管理

従来は1ファイルあたり 15 GB 未満までサポートされていましたが、一気に 100 GB まで上がります。

OneDrive クライアントの同期機能では、差分同期も可能になっています。更新分のみをアップロードする仕組みになったということ。

それからサイトページやニュース記事では「後のために保存」(後で読むために保存というのが、正確でしょうけど)というブックマーク機能が提供されていますが、ファイルにも導入されます。

それからドキュメントライブラリのフォームが PowerApps でカスタマイズ可能になります。こりは Coming soon となっていて、去年からアナウンスされていたので、ようやくといったところです!

用語ストアのモダン化

用語セットなどの管理画面はクラシックUIでしたが、いよいよモダンに! また分析機能も搭載されます。分析に関してはSharePoint 管理センターからアクセスすることになるみたいですが。

ちなみに、ファイル管理ではメタデータ管理が今後より重要になっていきます。メタデータ管理がしっくりこない方もいますが、ファイル管理はいかに見つけやすくするかが大切です。そう考えれば、雑多にあふれるファイルは何らかの方法で仕分けて整理整頓する必要があるわけですが、これを人の手でやったり AI を利用したりすることになります。

リストやライブラリ

新機能が山ほどあるので取り急ぎリンクだけ貼っておきます。

検索結果のカスタマイズ

サイトの検索結果ページをカスタマイズできるようになります。Webパーツを配置してアレンジできるだけでなく、SharePoint Framework を使って開発した独自の 検索用Web パーツなども配置して利用できるようです。

SharePoint Spaces

SharePoint 上で 3D データなどを管理し、ホロレンズと連携できる SharePoint spaces の Public preview は来年開始されるようです。昨年にも同様に話はあったものの、それほど進んだようには見えず、結構ずれ込んできているようですね。

セキュリティ & コンプライアンス

ロードマップ

 

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と、ひとまずここまで。もうちょっときれいに整理したいところですが時間がないので。

Project Cortext はもちろん、SharePoint リストの新機能とか、Teams や Stream の新機能などもまとめなくてはいけませんね。

本日は4日目。そろそろ、行く時間となるので、これからセッションに参加してきます。ちなみに、私にとっては今日が最終日。明日、帰国の途につきます。。。

2019年11月 4日 (月)

SharePoint Online のスタートページが順次更新されています。私の利用しているテナントにもロールアウトされてきたので情報共有しておきます。

[Roadmap]

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=54821

  • 2019年10月上旬から特定の対象リリースからロールアウトを段階的に開始
  • 2019年11月すべての顧客に対して段階的にロールアウト開始
  • 2019年12月末にワールドワイドへのロールアウト完了

新しいページはサイドリンクバー部分がなくすっきりしていますね。

New SharePoint Starter Page

参考に旧ページも掲載しておきます。

SharePoint Starter Page Old

 

2019年10月17日 (木)

SharePoint Online モダンサイトでは、ナビゲーション部分のリンクにはクラシックサイトにあったような「別のタブで開く」といったオプション設定がありません。こうした指定をしなくても、一定のルールで同じタブで開いたり、別のタブで開いたりするようになっています。

ルールは次の通りです。

  • 同じテナント (同一サイトまたは別サイト)内のページまたはサイトへのリンク : 同じタブで開く
  • ドキュメントへのリンク (同一サイトまたは別サイト) : 新しいタブで開く
  • 外部サイトまたはドキュメントへのリンク : 新しいタブで開く

以上のようにルールが決まっているため、クラシックサイトのようにユーザーが別のタブで開くよう指定しなくても必要な時に新しいタブで開いてくれるわけです。ただ、試すと 2019年10月現在、コミュケーションサイトなどで利用できるメガメニューの2階層目に外部サイトのリンクを仮に配置してみた場合は同一サイトで開いてしまいます。もちろん2階層目はたいていが見出しの用途で作成するため URL 指定ではなく Headerとして指定すればこうした問題は起こりません。

本挙動については、詳しくは下記に書かれています。

最新の SharePoint 環境のナビゲーションの計画

サイトとページのナビゲーションに関する基本原則と優れた実践方法は、従来と最新の両方の SharePoint アーキテクチャに同様に適用できます。 The fundamental principles and good practices for site and page navigation are equally applicable to both classic and modern SharePoint architectures. ただし、ナビゲーションをHowever, your options for たとえば、従来の SharePoint サイトの階層 (サブサイトを含むサイト) で利用可能な「継承された」ナビゲーションのエクスペリエンスは最新のエクスペリエンスでは利用できませんが、For example, the "inherited" navigation experiences available in classic SharePoint site hierarchies (sites with subsites) are not available in the modern experience, but 実装するためのオプションは、サイトとイントラネットのフレームワークによって異なります。 implementing navigation differs based on the framework for your sites and intranet.

 

2019年10月 5日 (土)

SharePoint Online の SharePoint スタートページにはおすすめのリンクを掲載できるようになっています。

2019-10-05_12-42-17

このリンクを編集できるのは SharePoint Onlineの管理者または Office 365 グローバル管理者です。

ところで、このリンク情報ってどこに格納されているのでしょう? それに権限はどこで管理されているのか? 色々と調べていると興味深い情報を下記のリンクに見つけました。

How do I edit the Featured Links on the new SharePoint home page?

このリンクの情報はルートサイトコレクションに関しリストとして作成されています。URLは以下の通りであり、隠しリストとなっているのでサイトコンテンツページなどからは通常だとたどることができません。ちなみに隠しリストとはリストの属性が Hidden=true に設定されているリストのことです。

https://[domain].sharepoint.com/Lists/SharePointHomeOrgLinks/AllItems.aspx

実際にアクセスしてみると次のようなリストが表示され、Priotiryや MobileAppVisible 属性を持っていることが分かります。

2019-10-05_12-50-46

気になるのはこのリストのアクセス権限設定です。確認すると次のように設定されています。

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リストに固有の権限がせってされており、見慣れない SharePoint グループが3つ用意されています。

  • SharePoint ホームの組織リンクの閲覧者
  • SharePoint ホームの組織リンクの管理者
  • SharePoint ホームの組織リンクの編集者

メンバー構成を確認してみましょう。まず SharePoint ホームの組織リンクの閲覧者グループには外部ユーザー以外のすべてのユーザーが追加されています。

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続いて SharePoint ホームの組織リンクの管理者グループと編集者グループにはおそらく SharePoint 管理者ロールだと思われるグループのSIDが見えます。

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こうした仕掛けでおすすめのリンクが管理されているんですね。