カテゴリ「Microsoft 365 - SharePoint」の377件の投稿 Feed

2016年12月14日 (水)

2015年3月以前に Office 365 を購入していた組織では、SharePoint Online の機能としてパブリックWebサイトが利用できるようになっていました。その後、この機能が廃止されることとなり、既存の利用者は最大2年間は利用できるようになっていましたが、いよいよこの機能が利用できなくなるとのことです。

2017年3月はじめから、パブリックWebへはアクセスできなくなります。Office 365 のテナント管理者の方はメッセージセンターからこの情報を確認できます。すでに利用している方は注意しましょう。

2016年12月 7日 (水)

SharePoint Online のリストやライブラリでモダンUIとクラシックUIの切り替え方法が分からないという質問をよくいただくので、記載しておきます。

  1. リストやライブラリのリボン メニューから[リストの設定]または[ライブラリの設定]をクリックする。モダンUIの場合は、歯車のアイコンから設定ページにアクセスする。
  2. 設定ページにある[全般設定]セクションから[詳細設定]にアクセスする。
  3. [リストの表示]セクションで "新しい表示" または "クラシック表示" に変更する。
  4. [OK]をクリックする。

※画像をクリックすると操作を確認できます

2016-12-07_7-06-38

SharePoint Online のドキュメント ライブラリはModern UI にすると、スクリプトファイルやCSSファイルをWebブラウザー上で直接編集できるようになります。入力支援機能もあり、JavaScript の関数も候補として表示してくれます。

※画像をクリックしてください。Animated GIF になっているため動画で操作を確認できます(音声なし)。

[JavaScriptの例] 

 2016-12-07_6-23-20

[CSSの例]

2016-12-07_6-39-59
 

ファイル形式は日本語が含まれる場合はUTF-8 にしておきましょう。また日本語の表示はOKですが、入力はうまくいきません。

SharePoint Online のライブラリをモダンUI にすることで、どういった便利な機能が利用できるかについて、主な機能を取り上げておきます。ただし、執筆時点のものであるため今後アップデートされる可能性はあります。

そもそもモダンUIはレスポンシブWebデザインになっており、モバイル端末から操作しやすい画面になっていることを意識しておく必要があります。リボン メニューはありません。またファイルサーバーのような階層表示もありません(小さい画面では操作しにくい)。

  • 列の幅をブラウザー上で調整できる (都度調整になりますが)
  • ビューの設定変更が簡単
  • プロパティの変更が簡単
  • プロパティを仮想フォルダーとして利用できる
  • フォルダー階層がアクセスしやすくなっている
  • ファイルを同一ライブラリ内の別フォルダーに簡単に移動やコピーできる
  • ファイル一覧をサムネイルで表示できる
  • 複数ファイルを一括ダウンロードできる(zipファイルとしてダウンロード) 

改めて動画を作成して説明していますので、これも参考にしてみてください(半年以上前にも同様の内容で UP していますが、新しい機能もあるため改めてUPしました)。

 

逆にクラシックUIにしかない機能もいくつかあるため、しばらくは画面の統一感はないものの、ライブラリごとに必要な機能を重視してクラシックUIにするのか、モダンUIにするのかを決定するのがよさそうです。例えば、ビューをExcelにエクスポートする機能は現在のところありません。またメタデータ ナビゲーションにも対応していないため、これを使うには クラシックUIでなくてはいけません。さらに JSLink への対応は今後予定されていますが、現時点では利用できません。

ところで画面の統一感があまりなくても "慣れ" の問題でしばらく利用していると違いを意識しなくなってくるものです。"どちらかに統一すべきだ" という固定観念は捨て、おおらかな気持ちで柔軟に対応するのが吉だと思います。

2016年10月30日 (日)

以前 Microsoft Ignite で説明があった Office 365 上でナレッジ管理できるポータルであるコード名 "InfoPedia" ですが、そういえばどうなったのかなぁと確認していたところ、いつの間にかなくなっているようですね。というか、なかったことにされている? 正式発表というわけでもありませんが、今年5月の下記の記事でも言及されており InfoPedia に関する発言はこのところ全くないよねと。1年半以上全く情報がない。そもそも、知らない人も多いかも。 

In the case of knowledge management, the situation is even more convoluted because Microsoft seems to have put on (possibly indefinite) hold plans announced last year to introduce a dedicated knowledge-management (KM) portal for Office 365, which was code-named "Infopedia." Recent Microsoft mentions of Infopedia have disappeared.

出典: https://redmondmag.com/articles/2016/06/01/glut-of-office-365-choice.aspx

まぁ、やりたいことと外観も SharePoint Modern UI で対応できるので、不要ではありますね。