※2015/6/19 文章を推敲し直し、一部書き換えました

はやいもので、Microsoft Ignite 2015 が終わり、2週間が経とうとしています。まだ整理しきれていない情報がいくつもあるので、時間をみつつ、まとめていきたいと思います。

今回は、その一つとして Office 365 Video を取り上げます。

弊社のオープンコースにご参加いただいている方などに、「組織内で動画の共有ニーズがあるのか、またどのような用途なのか」を時折、ご質問しています。これまで伺ったニーズには次のようなものがあります。

• オンライン会議を実施しても参加できない人があるため、録画していつでも閲覧できるようにしたい
• 工場をいくつかもっていて、各工場の紹介ビデオを共有したい
• テレビなどのコマーシャル(CM)動画を共有したい
• 自社製品の構造が複雑なので手順書だけでは伝わらないので、洗浄方法などの取り扱い方法などを動画で説明したい
• ヘルプデスクとして操作説明などを動画で公開したい

このように動画コンテンツを共有したいというニーズはあるものの手軽に利用できる仕組みがなかったために、実際にはうまく活用できていなかったと言えそうです。

SharePoint 2013 にはそもそもメディア ライブラリと呼ばれる、動画をそのまま再生できるライブラリがあります。しかし、このライブラリは帯域調整などしてくれる機能まではなく、ネットワークの負荷なども本格的に考慮するとなると、SharePoint をホストしている IIS 側を含め、チューニングする必要があり、実際にはそこまで考慮して構築している組織はほとんどありません。したがって、事実上大量に動画を配信するのには不向きです。

既にこのブログでもご案内した通り、Office 365 では、昨年11月から先行リリースとして Office 365 Video が利用できるようになりました。Office 365 Video とは、平たく言えば、Office 365 内にテナント専用の YouTube があるようなものです。このサービスでは Azure Media Service が裏方として使われており、メディア ライブラリが抱えている各問題点を克服できるようになっています。自動的にアクセスしているデバイスの帯域を検知し、その状況で最善の解像度で提供してくれます。そして、いよいよ 2015年4月16日にワールドワイドで本格展開されることがアナウンスされました。このアナウンスからは、現在既に1か月ほど経過していますが、1,2か月中には Rollout が完了するということですから、来月までにはほとんどのユーザーが利用できるようになるでしょう。

さて、先行リリース時点ではクラウド環境であるにも関わらず、デバイス依存となる Flash での再生のみであるなど、こなれていない点が多くありました。とはいえ、あくまでも先行リリース時点の状況であり、フィードバック用サイトである Office 365 Video Feedback で様々なフィードバックを受け付けており、ここに上がった要望のいくつかが本格展開時にはアップデートとして実現されるようになりました。今後も、色々とアップデートされるようです。ちなみに、この Office 365 Video Feedback のサイトですが、誰でも利用できるようになっており、既に上がっている改善要求に投票したり(1人10票まで)、フィードバックしたりできますので、日本からもフィードバックしてみるとよいでしょう。

さて、ちょっと脱線しましたが元に戻りましょう。

仕組みについてのおさらい

Office 365 Video は動画共有の専用ポータルサイトですが、既出の通り SharePoint Online と Azure Media Service が内部的に使われています。ポータルにはチャネルと呼ばれるものを複数作成できます。チャネルは、テレビのチャンネルと似たような意味合いでとらえるとわかり易いでしょう。簡単な仕組みを紹介すると、各チャネルを作成すると、チャネルごとに SharePoint のサイト コレクションが作成され、トップレベルサイト内にメディア ライブラリが自動生成されます。このメディアライブラリは通常のメディアライブラリとは少し挙動が変えてあるようです。ユーザーは動画アップロードは、チャネルごとに行うのですが、アップロードした動画のオリジナルデータは、 裏ではSharePoint 上のメディア ライブラリにストアされ、再生が Azure Media Service 経由になります。ここで使用する Azure Media Service の利用には個別の費用は掛かりません。

ブラウザーと Playback サポート

先行リリース時点では Flash　での再生のみでしたが、最新版ではHTML5にも対応するようになっています。また、ポータル自体も、最近はやりのレスポンシブ デザインでマルチデバイス対応です。

主なブラウザーの対応状況は次の通りです。その他の詳細は、「Meet Office 365 Video」を確認してください。

Office 365 Video のモバイル対応

iPhone および iPad で利用できるアプリが利用できるようになりました。インストールは無料です。

• Office 365 Video for iPhone

iOS 7.0 以降をサポートしており、iPhone, iPad, iPod touch に対応しており、日本語もサポートされています。

Office 365 Video ポータルのコンテンツをモバイル端末上で検索したり、再生したりできるだけでなく、撮影したビデオをそのまま Office 365 にアップロードすることもできます。ちなみに、現在、利用可能なサブスクリプション プランは Office 365 Enterprise E1～E4, A2,A3,A4 となっています。

早速、iPad Air にて試してみましたが、まだもっさりした動作環境となっている印象です。。。今後のアップデートに期待しましょう。

Video REST API

まだプレビューですが、REST API が公開されています。

• Video REST API reference (preview)

今後のアップデート予定

近い将来次のような機能が利用できるようになるようです。

• サムネイルを自分で選べる
• ポータル外の Yammer フィードや内部のブログポストに埋め込める
• REST API が本格的に使える
• SharePoint Server 2016 のハイブリット環境から Office 365 Video が利用できる

と、色々と楽しみですね。

[関連情報]

• Meet Office 365 Video
• Office 365 Video begins worldwide rollout and gets mobile

ドキュメント セット機能を使うと複数のファイルをまとめて管理できるようになりますが、これを ZIP でダウンロードできます。ただし、zipファイル内にエクスポートされたファイル名がUTF-8でエンコードされるのが、難点ではあります。

Zip化するには特定のURLにアクセスすればよいのですが、SharePoint Designer でカスタム メニューを作ってしまうのが手っ取り早いです。

手順は次の通りで、オンプレミスとOffice 365 のいずれでも利用できます。

1. SharePoint Designer 2013 を起動する。
2. 目的のサイトを開く。
3. サイドリンクバーの[リストとライブラリ]をクリックし、目的のライブラリをクリックする。
   例)
   
4. リボン メニューの[ユーザー設定のアクション セクション]>[リスト アイテム メニュー] をクリックする。※この例では ECB メニューへの表示手順にしていますが、もちろん、リボン メニューに表示させるようにもできます。
   
5. 任意の名前を付ける。
   
6. アクションの種類として URL への移動　を選択し、

   {SiteUrl}/_layouts/15/DocSetExport.aspx?List={ListId}&ID={ItemId} と入力する。

   
7. [OK]をクリックする。

以上で手順は完了です。

あとは、実際にECBメニューを確認すると下図のように表示されるようになります。

ダウンロードした Zipファイルを解凍すると下図のようにファイル名が UTF-8 でエンコードされてしまいます。

英語表記ならいいのですけれど、日本語だと、こうなってしまいます。とはいえ、ファイルが開けなくなるようなことはないのですけれど。ドキュメント セットが最初に導入された SharePoint 2010 のベータのころは、この ZIPダウンロードのメニューが一応あったのですが、RTMではメニューが削除されたという経緯がありますので、こんな感じですね。

リストのビューではタイトル列が編集用のリンク設定がされているため、タイトル列に "..." が表示できるようになっています。SharePoint Designer 2013 を使って任意の列に ... を追加できます。

オンプレミスの SharePoint 2013 および Office 365 の SharePoint Online のいずれにも対応しています。

たとえば次のようなカスタム リストがあり、製品名という列を新規追加している場合に、この列に ... を追加してみます。

1. SharePoint Designer 2013 を使ってSharePoint サイトにアクセスする。
2. 左側ナビゲーションの[リストとライブラリ]にアクセスし、目的のリストをクリックする。
   
3. [ビュー]セクションの[新規作成]をクリックする。
   ※既存のビューは、念のためいつでも元に戻せるよう変更しないようにします。
   
4. "カスタム ビュー" など任意のビュー名を指定し、[OK]をクリックする。
   
5. 新規作成したビューのリンクをクリックする。
   
6. ビューのソース コードが表示される。下図にあるように目的の列の定義タグに listItemMenu="TRUE" linkToItem="true" という属性と値を追加する。この時、属性名は大文字小文字が区別されるので気を付けること。
   ※補足説明※
   ソース内の <ViewFields>...</ViewFiels> となっているタグを見つけ出す。このタグに挟み込まれるように定義されているのがビューに表示される列です。例えばタイトル列は <ViewFields><FieldRef Name="LinkTitle"/>...</ViewFields> となっています。ここで編集したい列を見つけるのですが、列名は最初に英数字で作成していれば英数字になりますが、日本語で作成している場合はUTF-16でエンコードされるので、下図のようになり、わかりにくくなります。ですから、なるべく列を追加する際は、英語表記で名前を付けて、後から表示名を日本語表記に変えるのがおすすめです。
   
7. ページを上書き保存する

以上で、設定は完了です。ブラウザーで表示すると製品名列に...が追加され、アイテムの編集などが行えるようになります。

SharePoint Server 2016 のアップデート情報が公開されました。

• SharePoint Server 2016 update

より詳しい内容は、2015年5月4日～8日まで、U.S. シカゴで開催される Microsoft Ignite で明らかになってくるようですが、上記記事から要点だけかいつまんでおきます。

まず、SharePoint Server 2016 は 2016年の Q2 に利用できるようになる予定で、2015年 Q4 にパブリック ベータが予定されています。その他、機能的なところは次のような状況です。

• モバイル対応が強化され、タッチ ベースの操作がしやすい
• ファイル共有はより Peple-Centric に
• Exchange や Yammer 、Office 365 Video などとのより緊密な統合により、システム境界を意識させないコミュニケーションを促進する
• コンプライアンスやレポーティング機能の強化

基本的にはクラウド ファーストとなっており、現在の Office 365 上のアップデートがオンプレミスに持ち込まれることになるので、どのようになりそうかはなんとな見当がつきますね。

現時点でも Office 365 には色々な機能がてんこ盛りで、情報を追いかけるのが大変な状況です。したがって、まずはこれらを現場でどのように使えるか、もしくは使えそうもないか、しっかり検証・研究するのが、もっぱら私の仕事になりそうです。

ちなみに、、、Microsoft Ignite に参加してくる予定でおりますので、5月になったら最新情報をもう少し入手できるはずです。またブログ等でお伝えします。

SharePoint Online では 2015年3月下旬からドキュメント ライブラリを新規に作成すると、既定でバージョン管理設定が有効になるように既定値が変わっています。

***2015/4/17 追記***

新規作成だけでなく、既存のドキュメント ライブラリも既定値のまま、メジャーバージョン管理を指定せずに使用していたものについてはバージョン管理が有効になっているようです。既にバージョン管理設定をしていたところに関しては、設定が自動的に上書きされるようなことはありません。

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現時点では下図の通りです。メジャーバージョン作成のみが有効になっており、500バージョン分保存する設定になっています。

弊社で利用している Office 365 テナントでは、2015年3月24日に情報が伝達されてきていますが、サポート技術文書は 2015年3月20日付で更新されているようです。

• Changes to the default versioning setting for SharePoint Online document libraries

以上、参考まで。