平野愛様

こんにちは。自分でsharepointを活用しているものです。
フォルダのグループ化方法がわからず、調べるうちに上記のブログへたどり着きました。
私事で申し訳ないのですが、伺わせてください。フォルダのプロパティ付与ですが、どうにもうまくいきません。sharepointの機能としては執筆時から内容に変更はないのでしょうか？列が作成できるだけで、追加がうまくいきません。運用に変更はないのか、また、ビューの変更を今一度詳しく教えていただけませんでしょうか？よろしくお願い致します。

samoneymousさん
フォルダーのグループ化ですか。なるほど。記事は12年前も前のものなので、いろいろと変わっているところはもちろんあります。利用している SharePoint バージョンが不明ですが、手持ちの SharePoint Online のモダンサイト環境で試したところ問題なく設定できました。
どこか設定ミスしているのかもしれません。
ビデオで手順を撮影してみたので、音声はありませんがご確認ください。下記リンク先に公開しています。
なお、業務では SharePoint Online ばかりになってしまっているため、仕事の合間に、すぐに撮影できるのがモダンサイトだけでして、その点はご容赦ください。
https://www.screencast.com/t/Tp8Q4pBs6

オフィスアイ　平野愛様

翌日に対応していただき、誠にありがとうございます。
にも関わらずお返事が遅くなってしまい、申し訳ありません。

加えてビデオでのデモンストレーションもありがとうございます！！
その通りにでき、完了することができました！！！
本当に感謝です！とても整理が行き届いた状態にできそうです。
今後も活用させていただきたいと思います！

この度はありがとうございました！！！

フォルダにプロパティ追加の情報ありがとうございます。
試してみて、2点ほど気になったので質問させてください。

▼状況
1）並び順が上部固定にならない
　通常のフォルダだとドキュメントページのリスト上部にフォルダが並ぶのですが、
　カスタムフォルダだと、他のファイルとまざって名前順に並びます。

2）ファイルのプロパティに追加した列が表示されない
　カスタムフォルダのプロパティには追加した列（「備考」）が表示され、
　コメントを入れられるのですが、
　ファイルのプロパティには追加した列（「備考」）が表示されず、コメントを入れられません。

▼目的
フォルダ・ファイル問わず「備考」等の一言コメントを入れられれば、
ファイルを探しやすくなると考えています。
（フォルダ内にreadme.txtとか作らなくてすむ）

SharePointの設定で、上記1）2）を解決する方法があれば、ご教授いただけると幸いです。
よろしくお願いします。

moonさん

「カスタム フォルダー」という言葉を使われていますが、用語は正式な言葉はないので、気を付けてくださいね。あくまでも、カスタムのコンテンツタイプの一つ。並び替えに関しては、工夫が必要でしょうね。コンテンツタイプで並び替えて、さらに名前で並び替えるなど。そのあたりはビューの並び替えのところで工夫してみてください。ただ、あまりきれいにはいかないかもしれません。ちなみに、私は10年以上前にこの記事を書いていますが、いろいろ試してみてイマイチなところもあり、実際には使っていませんし、お客さんにもお勧めはしていません。なるべくはフォルダーを使わずメタデータを工夫してもらう方向で案内しています。

それから2)ですが、フォルダーとファイルはコンテンツタイプが異なるのでプロパティは共有しません。そのため SharePoint Server 2010 からは「ドキュメントセット」という概念が登場します。これに関しては私の書籍なり、ネットなりで調べてみてください。このことはちらっと下記の記事でも触れています。
https://shanqiai.weblogs.jp/sharepoint_technical_note/2020/06/doclib-folders-have-properites.html

丁寧な説明とドキュメントセットの紹介、ありがとうございます。

>フォルダーとファイルはコンテンツタイプが異なるのでプロパティは共有しません。
タイプが異なるのですね。仕方ないです。

>「ドキュメントセット」という概念が登場します。
フォルダーと異なり、メタデータを与えることができるのですね。
さっそく作成して、ドキュメントとドキュメントセットを並べて同じ列で「備考」を表示できました。
Webサイトで見たとき、アイコンがフォルダと異なるのが気になりますが、目的の使い方は出来そうです。
ありがとうございました。

moonさん、
ドキュメント セットを試されたんですね。当初の目的がとりあえずは達成できたようでよかったです。
アイコンがフォルダーと異なるのが気になるということですが、ドキュメントセットは所詮フォルダーではないので、区別するためにアイコンが異なっているのは理にはかなっていると思いますよ
アイコンが違うことが、目的の使い方をするために決定的な阻害要因になるということは考えにくいですしね。