SharePoint Technical Notes : 2022年3月31日

Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 - 今年も開催します!

2020年から始まった World Wide で同時開催される大規模な Microsoft 365 のコミュニティイベントである「Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 」が今年も開催されます!

おかげさまで、今回で3回目の実施となります。

過去の関連記事はです。

今年のイベント概要は次の通りです。

日程 : 日本語セッションは日本時間の 2022年5月5日、5月6日の2日間の日中

実施方法: Microsoft Teams 会議

参加費 : 無料

事前登録 : 必要　⇒ Microsoft 365 Virtual Marathon (m365virtualmarathon.com)

イベントハッシュタグ : #M365VM

このイベントは有志による最大規模のMicrosoft 365 コミュニティイベントであり、米国時間の2022年5月4日から6日にかけて開催される、60時間連続実施の無料オンラインイベントとなっています。世界中からスピーカーを招き、どこかで必ずセッションが進行するため「マラソン」と称しています。Azureを含むMicrosoft 365のさまざまな部分について、私たちと一緒に語り合いましょう。

英語、フランス語、ドイツ語、日本語、韓国語、ポルトガル語、スペイン語のセッションがあります。英語セッション（Microsoft Teams限定）は全てライブキャプション付きです。

イベントでは Microsoft 本社の Corporate Vice President である Jeff Teper 氏をはじめとする著名な方々によるキーノートも用意されています。

私は最初の年から主催者側サポートとして日本チームのリードを担当してきており、今年もチームの取りまとめを担当しています (登壇もします!)

今回は、日本語セッションは全部で32セッションを予定しています! 毎回登壇いただいているおなじみの方はもちろん、新規登壇メンバーも加わります。Power Platform 関連のコンテンツが充実しているだけでなく、今年は教育関係の話も伺いたくお声がけして新たにお二人の先生にも登壇いただく予定ですので、Office 365 を利用している教育機関の方で ICT に携わっている方も必見です!

<セッションタイトル一覧>

Microsoft 365 グループの歴史と制御
SharePoint Syntex を使ったドキュメント管理
Viva Insights 活用します？
おおたさん、たいちさん、もくだいさんの新機能リリースから見る Microsoft 365 の未来
よく聞く「SharePoint リストの 5,000 件問題」ってなんなの？
僕の Microsoft Teams (+α) 便利技紹介 2022年春
最近の SharePoint に関するパネルディスカッション
[List Formatting] リストに変身魔法をかけてみよう！
Microsoft 365 Zero Trustアプローチ
Microsoft Teamsの会議アプリ開発のはじめかた
VBA開発者のためのOffice スクリプト入門
msal.jsのあれこれ
Office Dev MVPがすべて話します！Microsoft 365開発座談会
Viva Connections 拡張機能入門
日本におけるGIGAスクール施策～小学校における端末活用～
PowerPointとMicrosoft Teamsをさらにユニバーサルデザインに
新型コロナ感染症の蔓延で日本の高等学校ではMicrosoft 365の活用がどう展開されたか
日本全国の高等学校で始まるBYODの現状
Azure AD B2B でビジネスパートナーとコラボレーション
失敗しない条件付きアクセス Season3
Bing MapsカスタムURLをPower AppsとPower Automateで使ってみた
Dataverse for Teams 入門
DX365 Journey wiz Microsoft Business Applications
Microsoft 365の中でのPower BIの利用
Power Apps デバッグテクｎ選
Power Apps 今昔物語
Power Platform管理者が考えておきたいこと
あなたが作りたいアプリ、どのデータソースを選べばいいか、教えます！
今日から始めるPower Appsでのコンポーネント開発
様々な現場のPower Platform
組織でPower Virtual Agents を導入するために知っておきたいこと
Start your RPA and Automation Journey with Microsoft Power Automate [Japanese]　※new!

多くの方のご協力を得て、昨年よりさらに魅力的の増したイベントになりそうです!
日本語以外の言語のセッションも数百実施される予定です。楽しみですね。

セッション情報の詳細に関しては同じ Microsoft MVP 仲間である太田浩史さんに今年も Connpass に情報ページを作成していただきました! まだタイムテーブルはこれから決定するのですが、まずはどんなセッションがあるかご確認いただき、ぜひ、イベントにご参加ください!

Connpass ⇒ Microsoft 365 Virtual Marathon 2022 Japanese Track - connpass

SharePoint ニュースをカテゴリ分けしよう

SharePoint ニュースは各サイトに作成されます。作成場所は「サイトのページ」ライブラリで、どのニュースも各サイトのこのライブラリに格納されるわけです。

ニュース配信する場合、各サイトはユーザーにとってみればニュースの「カテゴリ」として捉えられます。

そのためサイトを構築するときにニュース配信を考えてサイトを分けることが大切です。

しかし、このようにサイトを分けたとしてもサイト内で発信するニュースが増えてくると、さらに分類したくなってきがちです。そこで私も色々と試行錯誤しました。最初は「サイトのページ」ライブラリに任意の列を追加して、ページ発行時にカテゴリを指定するという方法を取りました。

下のようにまず列を用意する必要があります。この例では選択肢にしています。

ページを編集する際に、この列 (プロパティ)を編集できるわけです。

ですが、この方法はずぼらな私にとっては長続きしません。まず、サイトごとにライブラリに対して列の追加が必要です。選択肢にしていると、場合によっては選択肢の内容を編集したいときにライブラリの設定から変更が必要になります。ページを作成したいのに、カテゴリの編集をするという手間が増えます。さらにニュースWebパーツや強調表示されたコンテンツWebパーツでカスタム列を使ってフィルターしようとすると検索の設定で管理プロパティを追加する必要があったりもします。とにかく、思い立ったらすぐにページを作って発行したいのに、それに付随する手間がかかりすぎてしまう。もちろん、この方法が合う人もいるでしょうから否定はしません。が、私にとってはあまり向かなかった。

そこで現在取っている方法はページに表示されるキッカーを使うことです。ページを編集するときに「タイトル上のテキスト」というのが表示できるようになっています。小さな見出しです。

これをカテゴリに使おう! ということです。これなら追加設定はいりませんし、いつでもすぐに使えます。ページテンプレート化でもしておけば、設定忘れも少なくて済みます。

この項目は内部的には「TopicsHeader」と呼ばれます。サイトのページライブラリ上でも「トピックのヘッダー」列として追加表示できます。

これを利用すると、追加設定なく、ニュースWebパーツや強調表示されたコンテンツWebパーツでフィルターできます。例えばニュース Webパーツの場合は、現在のサイトのニュースを取得する場合も必ずニュースソースとして「サイトの選択」を選び、現在のサイトを選びます。これでフィルター条件で管理プロパティが利用できます。