SharePoint 管理センターの管理者がMicrosoft Syntex Advanced Management (SAM) アドオンのライセンスを持っていれば、Auzre ADの条件付きアクセスポリシーを使わずに特定の SharePoint サイトに対してファイルのダウンロードを一切禁止できます。 

できることは次の通りです。

• ブラウザーからのみコンテンツを閲覧できる
• 検索

できないことは次の通りです。

• ファイルのダウンロード
• 印刷
• 同期
• Office デスクトップアプリからのアクセス

その他、サイトのロゴやタイトルの背景画像なども画像がダウンロードできないため非表示になります。

詳しくは下記の Microsoft のページを確認してください。

SharePoint サイトと OneDrive のダウンロード ポリシーをブロックする - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

設定

SharePoint 管理シェルを使って指定する必要があります。SharePoint 管理シェルは最新版を使うようにしましょう。

基本構文は次の通りです。

Set-SPOSite -Identity  -BlockDownloadPolicy $true

なお、既定ではサイト管理者を含むすべてのユーザーに対してダウンロードがブロックされますが、サイト管理者のみを対象から外したり、特定のグループを除外することも可能です。除外したユーザーは従来通りファイルのダウンロードを行えるようになります。

サイト管理者を除外する場合は次のパラメータを指定します。

Set-SPOSite -Identity  -BlockDownloadPolicy $true -ExcludeBlockDownloadPolicySiteOwners $true

他にも特定のグループ内のユーザーのみを除外するオプションとして　
-ExcludeBlockDownloadGroupIds があります。

設定結果

設定結果に関しては公式情報にはスクリーンショットなどがないため、試した結果をここに掲載しておきます。これを構成することで、サイトの上部にはダウンロードできないことを知らせるメッセージバーが表示されるようになります。

実際にライブラリにアクセスするとダウンロードメニューや同期メニューが非表示となります。

アプリ内からも印刷やダウンロードできません。

👇Excelのマクロを使っているものも有効にできない

2023年3月22日(米国時間)付で、Microsoft Loop アプリのパブリック プレビューが公開されました。Microsoft 365 に仲間入りする新しいコラボレーションツールです。

これを受けて勉強会を行うことにしました! 有志4名で使い方など実際に操作しながらディスカッションします。 登壇者4名(中村太一さん、目代さん、コルネさんと私) で実際に Microsoft Loop を操作してみながら、どんな使い方ができそうなのか、また管理面ではどういったところがポイントになりそうなのかをディスカッションしたいと思っています。Microsoft Loopは SharePoint で管理されるため、SharePoint に精通したメンバーも複数参加するので表面的な機能だけでなく少し深堀りする予定です。Notion との違いも少し触れてみようと思います。

📅 2023年4月3日 20:00 ～
📌 オンライン (Microsoft Teams オンライン会議)
📌 参加費無料

勉強会には事前申し込みが必要です。チャットによる質問対応も一部行う予定なので、あまり人数が多すぎると受けることができないので人数制限を設けています。ただし、歩留まりを考えて多めに募集します。いずれにしても、先着順ですのでお申込みはお早めにどうぞ。

お申込み👇

Microsoft Loop Public Preview の勉強会 - connpass