先日 AvePoint社の主催イベントである「Microsoft MVP の祭典 2022」が行われました。ご参加いただいた皆様ありがとうございました。

[イベント] Microsoft MVP の祭典 2022 (SharePoint Technical Notes) (weblogs.jp)

今回、私の受け持ちセッションでは SharePoint の製品の歴史を振り返って今を知ろうということで「これまでの製品の変遷を振り返る SharePoint 入門」というタイトルでセッションを行いました。

Twitter やその後のアンケート結果で反応を見させていただきましたが、ひたすら懐かしい～というが多かったです。その後のテーブルトークでも昔話とざっくばらんトークを繰り広げ、楽しませていただきました(テーブルトークは録画は非公開)

イベントは終わりましたが、AvePoint さんのサイトに行けば視聴登録後に録画の視聴ができるようです。

【Microsoft MVP の祭典 2022】SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞! | AvePoint Japan

ということで、イベントの資料も公開していますので公開します。話のネタ用に作ったスライドなので、スライド単独だといまいち伝わらないところも多いとは思いますが何かのお役に立てば幸いです。

去年に引き続き AvePoint 社主催の「Microsoft MVP の祭典 2022 」に今年も参加します。

今年のテーマは、

SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞!

イベントはオンラインで開催され、無料で参加できます(事前登録は必要)。

日程 : 2022年8月31日　9:30 ～16:00 

私はテクニカルセッションのトップバッターとして、「これまでの製品の変遷を振り返る SharePoint 入門 !​​」と題してお話します。

Microsoft 365 の SharePoint の基本に立ち返って、SharePoint って何? 組織で使うとどんなメリットが生み出せるの? という説明が他の人にもできるよう、SharePoint の製品の変遷を振り返りながら、過去、現在、未来の話を雑談を交えながら解説します。SharePoint リストと Microsoft リストの違いや検索の話にも触れる予定です。

SharePoint のTips 系ではありませんが、後続のセッションに参加するための導入セッションとして気軽にご参加いただければいいなぁと思っています。

皆さん、いきなり技術的な話から入りがちで、意外とこういう歴史的な話をするタイミングは少ないものなので良い機会です。

お昼にはスピーカー全員参加のテーブルトークもあります。そちらもお見逃しなく。

【Microsoft MVP の祭典 2022】SharePoint ( 活用 × 連携 ) = 無限大∞! | AvePoint Japan

2022年7月30日に Japan Office 365 Users Group の勉強会で登壇させていただき「Microsoft Viva Topics の基礎」について説明しました。

第35回 Office 365 勉強会 - connpass

Viva トピックは SharePoint ベースのナレッジ管理ソリューションです。その時の録画と資料を公開しておきます。

録画

勉強会の録画を一部編集して公開しています (Q&A についてはカットしています)。

資料のリンク

SharePoint リスト (Microsoft Listsも同じ) の詳細オプションに「このリストの既定以外のビューを検索結果に表示しますか?」というオプションがあります。この値は既定ではオフ(いいえ)です。これをオン(はい)にしたらどうなるのか?

これを "はい" にすると、「ビュー名」でビューのリンクが検索できるようになります。たとえば、既定のビュー以外に独自に「おむすび」という名前でビューを作ります。既定ではこのビュー自体の検索はできませんが、上記のように設定を "はい" に変えることでビューのリンクも検索結果に表示されるようになります。まぁ、ビューのリンクを検索したいというニーズがどれほどあるかという話ではありますけど、気になっている方にとってはこういうことです、という話です。

Viva ラーニングに SharePoint 上のコンテンツを公開できるという記事を以前書きました。

[関連記事]

• Microsoft Viva ラーニングに SharePoint上のコンテンツを公開しよう (SharePoint Technical Notes) (weblogs.jp)
• Microsoft Viva ラーニングとは? (SharePoint Technical Notes) (weblogs.jp)

以前は、Microsoft 365 全体管理者または知識管理者の役割を付与されたユーザーだけが全社的に SharePointサイト上のコンテンツを追加できていたわけです。

これに加え、新しい機能として Microsoft Teams 上のタブとして Viva ラーニングが追加できるようになり、ここに従業員自らSharePoint 上のコンテンツを追加できるようになりました。もちろん、SharePoint 上のコンテンツ以外にも従来通り LinkedIn Learning や Microsoft Learn のコンテンツも複数組み合わせることができます。つまりチームごとに自分たちの判断で必要なコンテンツ(教材)をタブに追加して、「これちゃんと勉強して理解しておいてね」という情報共有がしやすくなったのです。

とはいえ、この機能を使うにはMicrosoft 365 管理センター上で管理者が事前に次の機能を有効にしておく必要があります(既定ではオン)。

[設定]>[組織設定]>Viva ラーニング> "従業員が SharePoint から Microsoft Teams のチャットおよびチャネルの Viva ラーニング タブに独自のコンテンツを追加できるようになる" がオンになっていること

あとは任意のチャットまたはチャネルで Viva ラーニング タブを追加していくだけです。

以上の手順で、SharePoint 上のビデオや PowerPoint などのコンテンツを公開できます。