SharePoint Online のスタートページが順次更新されています。私の利用しているテナントにもロールアウトされてきたので情報共有しておきます。
[Roadmap]
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=54821
新しいページはサイドリンクバー部分がなくすっきりしていますね。
参考に旧ページも掲載しておきます。
SharePoint Online モダンサイトでは、ナビゲーション部分のリンクにはクラシックサイトにあったような「別のタブで開く」といったオプション設定がありません。こうした指定をしなくても、一定のルールで同じタブで開いたり、別のタブで開いたりするようになっています。
ルールは次の通りです。
以上のようにルールが決まっているため、クラシックサイトのようにユーザーが別のタブで開くよう指定しなくても必要な時に新しいタブで開いてくれるわけです。ただ、試すと 2019年10月現在、コミュケーションサイトなどで利用できるメガメニューの2階層目に外部サイトのリンクを仮に配置してみた場合は同一サイトで開いてしまいます。もちろん2階層目はたいていが見出しの用途で作成するため URL 指定ではなく Headerとして指定すればこうした問題は起こりません。
本挙動については、詳しくは下記に書かれています。
最新の SharePoint 環境のナビゲーションの計画
サイトとページのナビゲーションに関する基本原則と優れた実践方法は、従来と最新の両方の SharePoint アーキテクチャに同様に適用できます。 The fundamental principles and good practices for site and page navigation are equally applicable to both classic and modern SharePoint architectures. ただし、ナビゲーションをHowever, your options for たとえば、従来の SharePoint サイトの階層 (サブサイトを含むサイト) で利用可能な「継承された」ナビゲーションのエクスペリエンスは最新のエクスペリエンスでは利用できませんが、For example, the "inherited" navigation experiences available in classic SharePoint site hierarchies (sites with subsites) are not available in the modern experience, but 実装するためのオプションは、サイトとイントラネットのフレームワークによって異なります。 implementing navigation differs based on the framework for your sites and intranet.
SharePoint Online の SharePoint スタートページにはおすすめのリンクを掲載できるようになっています。
このリンクを編集できるのは SharePoint Onlineの管理者または Office 365 グローバル管理者です。
ところで、このリンク情報ってどこに格納されているのでしょう? それに権限はどこで管理されているのか? 色々と調べていると興味深い情報を下記のリンクに見つけました。
How do I edit the Featured Links on the new SharePoint home page?
このリンクの情報はルートサイトコレクションに関しリストとして作成されています。URLは以下の通りであり、隠しリストとなっているのでサイトコンテンツページなどからは通常だとたどることができません。ちなみに隠しリストとはリストの属性が Hidden=true に設定されているリストのことです。
https://[domain].sharepoint.com/Lists/SharePointHomeOrgLinks/AllItems.aspx
実際にアクセスしてみると次のようなリストが表示され、Priotiryや MobileAppVisible 属性を持っていることが分かります。
気になるのはこのリストのアクセス権限設定です。確認すると次のように設定されています。
リストに固有の権限がせってされており、見慣れない SharePoint グループが3つ用意されています。
メンバー構成を確認してみましょう。まず SharePoint ホームの組織リンクの閲覧者グループには外部ユーザー以外のすべてのユーザーが追加されています。
続いて SharePoint ホームの組織リンクの管理者グループと編集者グループにはおそらく SharePoint 管理者ロールだと思われるグループのSIDが見えます。
こうした仕掛けでおすすめのリンクが管理されているんですね。
SharePoint Framework 開発などに自分専用の Office 365 の開発環境が欲しいなぁと考えてる方も多くいらっしゃると思います。こうした方のために無償で利用できる Office 365 を提供してくれる開発者向けプログラムして Office 365 Developer プログラムがあります。このプログラムは 2019年4月に更新されており、以前はOffice 365 E3 相当を無償で1年限り使えるという内容だったのが、現在は条件付きで永久に利用できるようになっています。
Office 365 開発者プログラムに参加
Office 365 開発プログラムに、友人や同僚と一緒に参加しましょう。 Join your friends and colleagues in the Office 365 Developer Program. Office 365 開発者サブスクリプションを使用して、ソリューションをご自分の運用環境で独自に開発やテストを行います。 Use the Office 365 developer subscription to develop your solutions independent of your production environment. Microsoft Teams、Office アドイン、Microsoft Graph、SharePoint Framework、SharePoint アドイン、その他さまざまなソリューションを構築することができます。 You can build solutions for Microsoft Teams, Office Add-ins, Microsoft Graph, SharePoint Framework, SharePoint Add-ins, and more.
Office 365 Developer プログラムは開発者であればだれでも登録できます。登録しさえすれば、Office 365 の開発者サブスクリプションと25ユーザーライセンスが無料で使えます。Excel, Outlook, Word, PowerPointに対するアドイン開発や Microsoft Teams, Microsoft Graph などを用いたソリューション開発に利用できます。
ただし、提供される環境は英語のみとなっているので、念のため注意しましょう。
サブスクリプションは90日間有効というのが原則ですが、有効期間中に開発アクティビティが確認されれば、さらに90日間延長されていきます。つまり90日ごとに永久的に更新できるようになっているのです。逆に90日以上、まったく開発などを行わず放置していれば、そのまま有効期限がきれてしまうということでもあります。
とはいえ、期限が切れてしまいサブスクリプションが削除されてしまったとしても新たにサブスクリプションに申し込めます。
なおアプリケーション開発以外の目的にこのサブスクリプションを使用すると、使用許諾契約違反となるので注意してください。
その他の FAQ は次のリンク先を参照してください。
Office 365 Developer Program FAQ
さらに朗報があります。2019年8月29日にアナウンスされたのですが、従来 Office 365 E3 相当だったものが、E5 に変わります!! Office 365 E3 機能に加え次の機能が利用できるとのこと。これから新規に登録する方は自動的に Office 365 E5が利用できます。
既存の E3 機能を使っているプログラムメンバーも今後自動的に E5 に移行されるようです。詳しくは下記のリンク先を参照してください。
New Microsoft 365 E5 subscription with EMS now available for developers - Microsoft 365 Developer Blog
Starting this week, all new members of the Office 365 Developer Program (including Visual Studio Professional and Enterprise members) can sign up for a Microsoft 365 E5 developer subscription (Windows not included).
ということで、Office 365 開発者の方は Office 365 Developer プログラムを積極的に利用してみましょう!
SharePoint Online では新機能として記事のタイトルにある Organization Assets Library が提供されています。Microsoft 365 Roadmap によると執筆時点では、現在ロールアウト中となっているため、まだ利用できない組織もあると思いますのでご注意ください。
Microsoft 365 Roadmap (ID:33594)
組織のアセットライブラリは、サイトページを作成している際に画像などを利用したいときに使う設定です。実際に設定してみたのが下記の図です。画像WebパーツやファイルビューアーWebパーツなどに画像を指定する際に、下記のようなファイル選択画面が表示されますが、メニューに通常はない「所属している組織」が表示されていることが分かります。
通常だと「最近使ったファイル」や「アップロード」、「サイト」などを選択すると思いますが、この機能を利用すれば組織が決めた特定のライブラリから画像などを素早く選択できます。たとえば、組織のロゴなどここにアップロードしておくとよいでしょう。
ただし、この機能はあくまでも SharePoint Online の管理者が設定するものであり、設定されていなければメニューは表示されません。
関連記事 : April 2019 Updates to SharePoint News
設定には SharePoint Online の管理者が PowerShell を使って設定します。詳しくは下記に情報が公開されています。
組織のアセットライブラリを作成する
すべてのユーザーが使用できるように、写真やロゴなどの画像を一元的に保存および管理する必要がある組織では、1つ以上のドキュメントライブラリを "組織のアセットライブラリ" として指定できます。 If your organization needs to store and manage images like photos or logos centrally for all your users to use, you can specify one or more document libraries as an "organization assets library." これにより、ユーザーが SharePoint サイトやページを作成するときにこれらのアセットを簡単に追加できるようになります。 This makes it easier for users to add these assets when they create SharePoint sites and pages.
※2020/4/20 内容をアップデート
組織のアセットライブラリは任意のドキュメント ライブラリを指定できます。
設定したライブラリはテナント全体で共通利用することになります。組織のアセットとして指定したサイトコレクションが最初に反映されまで24時間以上掛かることもあります。
組織のアセットライブラリは任意のサイトコレクションを指定できるものの、指定できるサイトコレクションは組織で1つのみ。そのサイトコレクションに複数のライブラリを用意し、それぞれ組織のアセットライブラリとして指定できます。ただし、最大で30個まで。
ですから、このライブラリは組織のロゴ用とか、このライブラリは製品ロゴ用とか、いくつか用途別に用意できるということ。
つまり事前準備として、組織のアセットライブラリをホストする専用サイトコレクションを作成して、各ライブラリに対するアクセス権限を適切に設定し、全社員に読み取り権限で公開し、アセットを管理する特定のユーザーやグループだけに編集アクセス許可レベル以上を付与するとよいです。
そして、SharePoint Onlineの管理者がそのライブラリをコツコツとPowerShellで組織のアセットとして登録すれば、あとはライブラリに必要なファイルを各自アップロードするだけで全社に画像などを展開できるようになります。