SharePoint Online の SharePoint スタートページにはおすすめのリンクを掲載できるようになっています。

このリンクを編集できるのは SharePoint Onlineの管理者または Office 365 グローバル管理者です。

ところで、このリンク情報ってどこに格納されているのでしょう? それに権限はどこで管理されているのか? 色々と調べていると興味深い情報を下記のリンクに見つけました。

How do I edit the Featured Links on the new SharePoint home page?

このリンクの情報はルートサイトコレクションに関しリストとして作成されています。URLは以下の通りであり、隠しリストとなっているのでサイトコンテンツページなどからは通常だとたどることができません。ちなみに隠しリストとはリストの属性が Hidden=true に設定されているリストのことです。

https://[domain].sharepoint.com/Lists/SharePointHomeOrgLinks/AllItems.aspx

実際にアクセスしてみると次のようなリストが表示され、Priotiryや MobileAppVisible 属性を持っていることが分かります。

気になるのはこのリストのアクセス権限設定です。確認すると次のように設定されています。

リストに固有の権限がせってされており、見慣れない SharePoint グループが3つ用意されています。

• SharePoint ホームの組織リンクの閲覧者
• SharePoint ホームの組織リンクの管理者
• SharePoint ホームの組織リンクの編集者

メンバー構成を確認してみましょう。まず SharePoint ホームの組織リンクの閲覧者グループには外部ユーザー以外のすべてのユーザーが追加されています。

続いて SharePoint ホームの組織リンクの管理者グループと編集者グループにはおそらく SharePoint 管理者ロールだと思われるグループのSIDが見えます。

こうした仕掛けでおすすめのリンクが管理されているんですね。