たまにはSharePoint サイトの「ちょこっとカスタマイズ」をご紹介しましょう。これは Office 365 でも利用できます。

SharePoint 2010 では 「ドキュメント センター」 サイトテンプレートを使ってサイトを作成するとトップページにファイルのアップロードボタンが表示されます。このボタンはコンテンツ エディタWebパーツで作られています。

これを応用すれば好きなサイト上のページにアップロードボタンを配置し、たとえば特定のライブラリの特定のフォルダーに直接ファイルをアップロードできるようカスタマイズできます。

例)　弊社のテキスト管理サイト

[テキストのアップロード(SP2010)]ボタンをクリックすると、次のように表示されます。任意のフォルダーをあらかじめ指定した状態でアップロードできるようになります。

ボタンの作成方法は次の通りです。

1. ボタンを配置したいサイトにアクセスします。
2. [サイトの操作]メニューから[ページの編集]をクリックします。
3. コンテンツ エディターWebパーツを配置します。
4. Webパーツの右上の▼をクリックし、[Webパーツの編集]をクリックします。
   
5. コンテンツ エディターWebパーツの入力エリア内にカーソルを挿入します。
   
6. リボンメニューで [テキストの書式設定]タブを表示し、右上に表示される[マークアップ]グループにある [HTMLで編集]をクリックします。
   
7. 次のようにコードを記述します(例: サイトに Documents というURLを持つライブラリがある例です。任意のライブラリのURLを指定しましょう)。
   
   

   <div> <button 
   onclick="javascript:OpenNewFormUrl(&#39;Documents/Forms/upload.aspx?
   RootFolder= %2FTrainingContents%2FDocuments%2FSharePoint%202010&#39;); 
   return false;" type="submit"> <nobr>
   <img alt="ドキュメントのアップロード" 
    src="/_layouts/Images/uploaddoc.png"/>
   & #160;<span>テキストのアップロード(SP2010)</span>
   </nobr></button> </div>
   
   

8. [OK]ボタンをクリックします。
9. Webパーツのプロパティが表示されていたら[OK]をクリックします。
10. Webページを保存し、編集を終了します。

コンテンツ エディタ Web パーツに追加する button タグ内にはボタンクリック時に実行される JavaScript を記載します。利用する JavaScript 関数は OpenNewFormUrlです。引数には利用したいライブラリのURLを記述します。URLは相対パスで構いません。

構文1 : OpenNewFormUrl("<ライブラリのURL>/Forms/upload.aspx")

この時、uplaod.aspx にフォルダーまでのパスをクエリ文字列として渡してやることで、特定のフォルダーが指定されたアップロード画面が表示されるようになります。

構文2 : OpenNewFormUrl("<ライブラリのURL>/Forms/upload.aspx?<フォルダーまでのパス>")

最後のspanタグ内にはボタンに表示したいラベルを記述します。

以上、ユーザーに特定のライブラリに手軽にファイルをアップロードしてもらいたい場合などに利用してみてください。

以前下記の記事で説明した Lync クライアントでの会議の録音・録画機能ですが、

[過去の記事] Lync 2010 クライアント側でピアツーピアの録音・録画する

もともとオンプレミスでしかサポートされていませんでした。しかし、2012年2月より Office 365 の Lync Online でもサポートされるようになったようです!

Lync Online でオンライン会議や通話をレコーディングできるようになりました

Office 365 環境は続々と Update がされていていますね!