昨年 Microsoft Stream の新しい Stream 機能が発表され、段階的な移行が既に始まっています。
そこで移行に向けて情報を整理しておきたいと思います。
まず手始めに把握すべきは、Microsoft Teams の録画の保存先が従来の Stream のストレージではなく、 OneDrive for Business または SharePoint にとって代わることになるということです。このことに関しては以前にもブログに投稿しています。未読の方はご一読ください。
SharePoint Technical Notes : 新しい Microsoft Stream と SharePoint (lekumo.biz)
現在の移行に向けたスケジュールの確認
Microsoft 社が公開している新たな Stream に向けたロードマップは次のリンクを確認しておきましょう。
Use OneDrive for Business and SharePoint for meeting recordings - Microsoft Teams | Microsoft Docs
この一部下記に抜粋します(少し読みやすく翻訳を変更しています)。
| 日付 | イベント |
| 2020 年 10 月 5 日 (完了) |
Teams 会議ポリシーを有効にして、会議の録画を Microsoft Stream (クラシック) ではなく OneDrive for Business と SharePoint に保存できるようになる |
| 2021年1月7日より開始 (完了) |
組織の Teams ミーティング ポリシーを変更して明示的にストリームに設定しない限り、新しい Teams ミーティングの記録はすべて OneDrive for Business と SharePoint に保存されます。 引き続き Microsoft Stream (クラシック)に保存する場合は、ポリシーの値を明示的に Stream に設定する必要があります。 |
| 2021 年 7 月 7 日から段階的に展開する |
すべてのお客様 (エンタープライズ、教育、GCC)
お客様がリリースのタイミングをコントロールできるように、この日までにこの機能をロールアウトすることをお勧めします |
会議の録画の保存場所の確認
今後の録画の保存場所は次の通りです。
チームのチャネル以外の会議の録画
レコーディングしたユーザーの OneDrive for Business / レコーディング フォルダー内に保存されます。
チャネル会議の録画
チームに紐づく SharePoint サイトの「ドキュメント」ライブラリ内の「チャネル名」>「Recordings」フォルダ内に格納されます。
ダウンロードを禁止する方法の確認
チーム会議以外の場合は、録画は OneDrive for Business に保存され、同じ組織内の参加者にはこの録画へのリンクが読み取り専用で渡されます。とはいえ、ダウンロードはできる状態となります。
チャネル内での会議以外で会議を開催したときに社外のメンバーがいる場合は録画に対して権限は付与されません。そのため閲覧もダウンロードもできない状態となります。しかし、社内のメンバーの場合は表示のみのリンクが表示され、これのリンクが Teams 内に共有されます。
一方でチーム内のチャネル上での会議の場合、チームメンバーがアクセスできる SharePoint サイトに録画ファイルが格納されることになるため基本的にはチームメンバーはファイルの削除やダウンロードできてしまいます。
このように、会議の開催および参加方法によって生成される録画ファイルに付与される権限や保存場所が異なります。詳しくは下記のリンク先を確認してください。
OneDrive for Business と SharePoint を使用して会議の記録を行う - Microsoft Teams | Microsoft Docs
2021年4月以降の変更
チャネル会議以外の録画については読み取り専用のリンクは、既定でダウンロードを禁止するオプションがオンになった状態で生成されるように変更されます。
しかし、引き続きチャネル会議ではチームメンバーに対して SharePoint サイトの既定の権限が付与されることになるため、[編集]アクセス許可レベルが付与されることになります。またチームの所有者はサイトコレクションの管理者権限となるわけです。そのため、ダウンロードなどが許可される状態になります。
したがって機密性の高い内容が録画されるようなケースではダウンロードを含めて制限するために、チャネル会議は使ってはいけません。OneDrive for Business から必要なメンバーにダウンロードを禁止した形でリンクを配ることが必要です。
将来的にはチャネルの録画の取り扱いに関しては新しい仕組みが出てくるようですが、今のところ詳細は不明です。
なお、これらの変更は新たに作成される録画に対してだけ影響し、既存の録画ファイルの権限を自動で変えるようなことはありません。
この変更の適用時期は次の通りです。
- 2021年4月上旬から6月上旬まで
会議の録画の保存先をOneDrive および SharePoint に切り替える方法の確認
2021年7月7日以降は Microsoft Stream(クラシック) には新しい会議の録画を保存できなくなります。
しかし、これより前に保存先を OneDrive for Business および SharePoint に切り替えることもできますし、逆に Stream のままにしておくこともかのうです。こうした変更には PowerShell を利用し、Teams の会議のポリシーを変更します。従来通り Stream をしばらく使い続ける場合は次のコマンドを実行します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "Stream"制約についての確認
SharePoint や OneDrive for Business 上に格納された録画に関して現時点では下記のような制限事項があります。
- クローズド キャプションは英語のみ対応
- トランスクリプトの表示、編集、検索などは行えない
- トランスクリプトは編集できないが、キャプションのオン/オフを切り替えられる
- 記録を共有するユーザーを制御することはできるが、共有アクセス権を持つユーザーが記録をダウンロードできないようにすることはできない
- 記録の保存が完了しても、メールは送信されない。完了したレコーディングは、会議のチャットに表示される
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