Microsoft 365 ユーザーは、Outlook on the web と Outlook for Windows で音声入力によるメール作成機能が利用できるようになりました。Word にはすでにディクテーション機能がありますが、似た使い勝手になっています。ちなみに、この機能は Microsoft Azure Speech Services を利用しています。
50以上の言語をサポートしており、日本語もサポートされています(プレビューではありません)。本文にカーソルを挿入した状態でコマンドバーから「ディクテーション」にアクセスすることで音声入力を開始できます。
ディクテーションはすぐに始まりますが、設定を変更したい場合は歯車のアイコンをクリックします。
入力言語ははじめは英語になっているので、表に応じて「日本語」に変更するようにしましょう。
他にもオプションとしてマイク デバイスの変更や句読点の自動挿入の有効化、不適切な語句をフィルター(既定でオン) などがあります。
このように音声入力ができるようになると思考を止めることなく書き留めていけるのは魅力的ですね。もちろん、話し言葉と書き言葉は違うので後から修正する必要性はでてきます。そのあたりは Copilot for Microsoft 365 があれば AI を使って修正などもできるので、こうした組み合わせができると非常に効率的だと思います。
なお、音声入力を使う場合は、より正確な音声認識をするためにヘッドセットを用意することが推奨されています。
ちなみに、プライバシーの観点から入力された音声データをMicrosoft が蓄積することないとのことです。