SharePoint サイトのリストは 2023年8月からのアップデートで Microsoft Lists アプリで開くように挙動がかわっています。ロールアウトの詳細は以前の記事を確認してください。
🔗 SharePoint Technical Notes : Microsoft リストの新しいUX (lekumo.biz)
さて、この挙動ですが上記のリンク先にも示したように、サイト単位で従来通りの挙動のまま据え置くこともできます。そのためには PowerShellによる設定が必要でした。ですが、この設定を手軽に行うオプションも順次ロールアウトされており、PowerShellを使わなくてもサイトの管理者およびサイトの所有者はサイトの設定ページにある「ナビゲーションの要素」からこの設定を制御できるようになっています。
この設定をオンにすることで、SharePoint サイト内のリストにアクセスするときにMicrosoft Listsで開かず、従来通り SharePoint 内でアクセスできるようになります。
ビデオ編集ソフトである Clipchamp (クリップチャンプ)は、遡ると2021年9月にマイクロソフト社に買さ収され、そのときに 将来的にMicrosoft 365 のラインナップに加わるというアナウンスは当時からされてきていました。
🔗 クリエイターの力となる Clipchamp が Microsoft の一員に
現時点(執筆時は2023年8月5日)では、個人利用アカウントである Microsoft アカウント(MSA: Microsoft Account)で無償の利用ができます。これがやっと Microsoft 365 の商用ライセンスのラインナップに追加されることになったのです! 正式に組織として利用できる。
このことはMicrosoft 365 管理センターのメッセージセンターに情報が届いていました。
メッセージセンターの内容を踏まえて、以下に簡単にまとめておきます。
📌ロールアウト
2023年8月下旬から10月中旬まで
📢対象
🎞️動作環境
※Windows 10 / 11 では Windows 用のClipchampアプリが含まれているが、現時点では個人利用の Microsoft アカウントでのみ利用できる。そのため、必要に応じてWindowsアプリはグループポリシーエディターを使って無効化できる。
現在、Microsoft Stream には簡易ビデオ編集機能が用意されていますが、このフル機能が Clipchampでは使えるようになります。たとえば、OneDrive や SharePoint 上に保存されるビデオの編集や結合などができるほかに、テキストのオーバーレイ、スクリーンまたはWebカムなどでの録画なども可能。
Clipchamp の製品概要:
Introducing Microsoft Clipchamp: Unlock the power of video at work | Microsoft 365 Blog
FAQ:
職場アカウントで Microsoft Clipchamp にアクセスする方法 - Microsoft サポート
FAQ を見ると現在すでに個人用で利用できる Clipchampですが、商用テナント向けに関しては最初のリリース時点では同等の機能がすべて商用製品に組み込まれるわけではないようです。
含まれない機能は次の通り。
組織アカウントで利用する Clipchampではエクスポートしたビデオは自動的に Stream (SharePoint) 上にアップロードされることになります。ですから、SharePoint または OneDrive for Business 上での再生については従来のビデオ再生と同じ挙動になるということですね。従来の機能に加えて既存のビデオの編集機能も加わるということ。
ビデオ作成をよく行う方にとっては、手軽に使えるようになれば Clipchamp の利用は朗報ですね。あとは、SharePoint 側で新しい Stream 用のWebパーツが出てくれば、ビデオ専用ポータルが本当に手軽に作れそうです。
Microsoft 365 の SharePoint ページ上でこれまで利用できてきたTwitter Webパーツが残念ながら廃止だそうです。
3rdパーティアクセスに対する Twitter の利用規約が変更されたためです。
🔗SharePoint での Twitter Web パーツの表示が空です - Microsoft サポート
タイムラインやツイートを表示するために、これまでは匿名アクセスもできていましたが、利用規約の変更により各ユーザーが Twitterへサインインする必要があり(ユーザー認証が必須)ます。また、ユーザーが毎日アクセスできるコンテンツの量が制限されるなどの影響もあります。
これによりWebパーツのツールボックスからも削除するとのこと。 Microsoft が作成したサイトテンプレートからも削除されます。
この変更のロールアウトは2023年9月中旬から。
X (Twitter) は社会インフラともなっており、公共性も高く影響は大きいです。そこを考えると、こうした変更は残念ですね。
SharePoint の管理者となっている方々は Twitter Webパーツをページ上から削除することを考える必要がありそうです。この作業は基本的に手動ですね。ユーザーに案内して削除してもらうことになるでしょう。
また、このロールアウトを待たなくても、SharePoint の管理者(テナントレベル) は、Tiwtter Webパーツをツールボックスから非表示にすることも可能です。Set-SPOTenant -DisableWebPart <Guid> コマンドを利用します。
ちなみに、Twitter Webパーツの GUID は f6fdf4f8-4a24-437b-a127-32e66a5dd9b4 です。
Set-SPOTenant -DisableWebPart "f6fdf4f8-4a24-437b-a127-32e66a5dd9b4"
🔗Set-SPOTenant (Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell) | Microsoft Learn
Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに届いた内容によると、表題通り Microsoft 365 ログインユーザーの顔写真の扱いが変わります。
ロールアウト期間は比較的長く 2023年8月中旬から2024年3月下旬まで です。
変更点を確認する前に、そもそも現時点で Microsoft 365 のログインユーザーの顔写真はどのように扱われているのかを確認しておきましょう。
SharePoint にアクセスすると右上に顔写真が表示されます。この情報は個人のプロファイル画像として管理されています。
プロファイルは Delve から表示や編集ができますが、Delve をホストしているのは SharePoint です。元はプロファイル画像というのは個人用サイトのホストサイトコレクションに格納されるようになっています。このサイトは特殊でSPSMSITEHOST#0 テンプレートから作成されます。個人用サイト コレクションとは OneDrive for Business が利用するサイトコレクションのルートサイトコレクションに当たります。
では"ルート サイトコレクション" とは? これは、例えば、https://<ドメイン名>.sharepoint.com というURLがルートのサイトコレクションです。余談ですが、昔は Microsoft 365 テナントを契約すると既定でこのURL直下にチームサイトができていました。ですが現在は既定でコミュニケーションサイトが用意されるようになっています。通常はこれ以外にチームサイトやコミュニケーションサイトを別途、追加作成していくことになりますが、その際には管理パスといって "teams" や "sites" などの配下にサイトが作られるわけです。例えば、https://contoso.sharepoint.com/teams/team01 とか https://contoso.sharepoint.com/sites/contracts などです。
これらは最初から共有されることを前提にしたチームサイトやコミュニケーションサイトの話です。これとは別に OneDrive for Business に代表される個人利用を前提としたサイト群が存在します。これをホストするルートが個人用サイトのホストサイト(ルート)であり、https://<ホスト名>-my.sharepoint.com/ です。OneDrive for Business はログインユーザーごとのこのURLを共通に持つように各サイトコレクションが作られることになります。個人用のサイトをホストする場合の管理パスは "personal" と決まっています。ですから、例えば、adelev@officeidev.onmicrosoft.com というUPNを持つユーザーがいたとすると URLは https://officedev-my.sharepoint.com/personal/adelev_officeidev_onmicrosoft_com となります。最後の部分はユーザーのUPNから取得しているわけです。
さて、肝心の顔写真ですが、SharePoint 側のプロファイルに画像をアップロードするときの格納先はユーザーフォトライブラリです。これは、個人用サイトのホストサイトコレクションに作成されます。ライブラリ名は "User Photos (ユーザーの写真)"。この個人用サイトのホストサイトコレクションには https://<ホスト名>-my.sharepoint.com/のURLで直接アクセスしようとしても個人の OneDrive にリダイレクトされてしまいますが、例えば直接ライブラリのURLにアクセスすれば確認はできます。
https://<ドメイン名>-my.sharepoint.com/User%20Photos/Forms/AllItems.aspx
ここに Profile Pictures というフォルダーが作成されており、この中に各ユーザーの顔写真が3つのサイズで生成され保存されます。
さて、Microsoft 365 では画像の保存先は SharePoint 側で管理されるユーザープロファイルだけではありません。Exchange のライセンスがある場合は Exchange 側のメールボックスにもプロファイル画像が格納できるようになっています。
Exchagne 側での写真の追加・管理については下記のリンク先を参照してください。
この2つの場所にある画像を裏ではうまく同期しています。24時間に1回だけ Exchange Online と同期するようになっています。
同期プロセスの詳細については下記のサポート情報が参考になります。
メッセージセンターの内容からの要約です。
現時点では Exchange のライセンスを持たない場合で、ユーザー自身がプロファイル画像を変更できるのはSharePointに古くから用意されているプロファイル編集画面からのみです。
https://<ドメイン名>-my.sharepoint.com/_layouts/15/editprofile.aspx
これ以外は基本的には編集することができないため、管理者がEntra ID (旧Azure AD)側から画像をアップロードする必要があります。
すでに説明した通り Exchange のライセンスがあれば同期されるものの、ライセンスがないため画像がそれぞれ異なったままになってしまう。たとえば、SharePoint 側で連絡先カードを表示すると SharePoint側で管理されているプロファイル画像が表示されますが、右上のコーナー側の画像は異なります。
この "ちぐはぐ" な状況を解消するために、今後 SharePoint 側は Microsoft People System (MPS)から MS Graph エンドポイント経由で取得した画像を表示するように変更されます。ちなみに、Exchange のライセンスを持っているユーザーについては機能的な変更はありません。
このアップデートにより、プロファイル画像の一貫性を保つために SharePoint 側からの画像アップロードを無効化され、MPS の一か所からのアップロードのみとなります。
先ほど紹介したSharePoint 側の昔からあるプロファイルの編集UIからはアップロードができなくなるとのこと。他にもパーソンイマーシブ UI から編集やアップロードができなくなるとメッセージには書かれているのですが、Person Imersive UIとは写真編集用のページで PersonImmersive.aspx というものがあったのですが、昔の話でこれ自体は今は利用できないはずなんですよね。この部分はあまり気にしなくていいようにも思います。
その代わり SharePoint のページ右上にある Universal Me コントロール を使って画像をアップロードすることを求められるようになるそうで Delve から写真のアイコンをクリックして変更もできるとのこと。 Universal Me コントロールとはSharePoint サイトにアクセスしたときに画面右上に表示される顔写真アイコンをクリックしたときに追加や変更できる画像コントロール部分のことを指しているようです。
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この変更に伴い、SharePoint 管理センターからユーザーに代わって画像をアップロードすることができなくなります。
[SharePoint 管理センターのユーザープロファイルの編集画面]
そのため Microsoft 365 管理センターまたは Microsoft Entra ID 管理センターからプロファイル画像をアップロードするよう求められるとのこと。
つまりは、SharePoint で長年ホストされてきた ユーザー フォト ライブラリは使われなくなるということですね。
この変更によって Power Apps や Power Automate 側から画像を参照するときの挙動がどう影響を受けるのか、または受けないように調整してくれるのか。この辺りは個人的に気になっています。
原文を載せておきます。
We are currently working to improve user experience by providing a coherent profile photo experience across Microsoft 365. This primarily impacts those users of SharePoint online (SPO) who neither have an exchange license or are using Delve for uploading images. This may also impact a small number of SPO admin who upload the user profile image on behalf of the end users.
When this will happen:
We will begin rolling out this change in mid-August 2023 and expect to complete by late March 2024.
How this affects your organization:
Currently, for users who do not have an Exchange License and have uploaded multiple different images across different apps in Microsoft 365, it is likely that SPO displays images uploaded locally in SPO which will be different from User Profile images in other Microsoft 365 apps.
To ensure that the same image is available across all Microsoft 365 experiences, going forward, SPO will display images sourced via MS Graph endpoint from Microsoft People System (MPS). This implies that the image uploaded via other apps in Microsoft 365 will take precedence and get displayed in SPO instead of the locally available image in SharePoint. There is no action required from users at this point.
For users with Exchange licenses there is no functional change.
To ensure profile coherence, we will disable local uploads from SPO to mysite host and instead enable centralized uploads to Microsoft People System (MPS).
What you can do to prepare:
For all users identified above: The profile image will no longer be edited/uploaded through SPO “Edit Profile UI” experience or through “Person Immersive” UI experiences. Instead, all such users would be requested to use the “Universal Me” control available on top right corner of the Share Point Home page for uploading images. Alternatively, they can also use Delve to upload profile images.
For SPO admins: Admins who upload the user profile image on behalf of the end users will no longer be able to upload images via SPO Admin Centre. Instead, all SPO admins will be requested to upload user profile images via MAC Admin Centre or AAD admin center.
We are providing an early heads-up to ensure our customers have sufficient time to adapt to upcoming changes as we will not be able to grant any extension for this change.
現在、Microsoft リストは新しい UX がロールアウトされています。これがロールアウトされるとSharePoint サイト側でリストを新規に作成すると、Microsoft Lists アプリにリダイレクトされるようになります。ちなみに、既存のリストでも Microsoft Lists アプリで開くようになります。
※2023年7月20日現在の情報です。
[ロールアウト情報]
同じテナントでもユーザーによってロールアウト状況はまちまちになるかもとのこと。
この新しいUXでは次のような利点が享受できます。
新しくなった基本的な使い方をビデオにざっとまとめてみました。
さらにリスト内の5000アイテムを越えている場合、従来は並び替えがうまく機能しなかったのですが、これがきちんと動きます!!
ルールのトリガー条件も新しくなります。従来は次の4つでした。
このうち「列自体が変更されたとき」と「列の値が変更されたとき」とが統合されて「列のデータが変更した」となり、全部で3つになります。
次のものは新しいUXは未対応です。
ただし、上記以外のリストでもいくつかの機能の消失や不具合も見られます。気が付いている範囲でリストアップしておきましょう。
これらはゆくゆくは解消されていくのかなとは思っています。
ですが、現状では場合によっては従来のUXに変更したいこともあります。では従来のUXに変えるにはどうするのか? これは簡単で画面右上の [アクセスの管理]横にある矢印アイコンをクリックすることです。マウスホバーすると「サイトで開く」と表示されます。
また、テナントのグローバル管理者や SharePoint 管理者はPowerShellを使えば、サイト単位で新しいUX の機能を使わないように制御できます。
Set-SPOSite -Identity <サイトのURL> -ListsShowHeaderAndNavigation $true
SharePoint 管理シェルは最新版の 16.0.23814.12000 を使って設定してみたところ、左側が抑制済み、右側は既定のままとなりました。
PowerShellを使わずとも、リストの設定ページからも設定できるようになりました