Microsoft Ignite 2020 にて SharePoint の新機能も多く紹介されました。
ポータルサイトにまつわるところを取り上げてみましょう。結構、多いですよ～。
App Bar
左端に新たなメニューとして App Bar (アプリ バー) が登場。ここから SharePoint ホームサイト、ニュースなどにアクセスできるようです。
※SharePoint ホームサイトって何? という方は調べてみてください。
※弊社の研修でも取り扱っています⇒「SharePoint モダン ポータルサイトの設計・デザイン・展開ワークショップ」
自動ニュース ダイジェスト
ユーザーごとに未読のニュースを自動的にメールで配信してくれます。
Microsoft Edge 内へのニュースの表示
SharePoint のニュースが Microsoft Edge 内にも表示できるようになるようです。
そもそも、新しいEdge (クロミウム ベース)では、設定から既定値の「Microsoft News」から 「Office 365 」に切り替えられるオプションが用意されています。
現時点でこれに切り替えると Office 365 ホームページと同様のものが表示されます。ここの挙動が変わるようです。
SharePoint ホームが Teams 内にアプリとして追加できる
SharePoint ホームサイトが Teams 内にパーソナルアプリとして追加できるようになります。
詳しくは下記に記事が公開されています。
Embedding modern SharePoint pages in Microsoft Teams as personal apps (preview)
拡張ヘッダーオプション
ヘッダーのレイアウトに拡張オプションが追加されます。これにより、背景画像や文字などを指定できるようになります。
ページやニュースを Yammer や Teams 上で簡単に共有する
従来のメール送信機能に加え、ページ上からYammer や Teams 上に投稿できるようになります。
ニュースのブースト(押上げ)機能
組織内の重要なニュースをフィードのトップに押し上げる機能。オプション設定によっては、期待する閲覧数の上限を設定して、そこに達するまでブーストを続けることもできます。
ブーストされたニュースは自動ニュース ダイジェストにも重要なニュースとして配信されます(未読でなくても)。ブーストされているかどうかがひと目でわかるように雷マークがつきます。
セクションのオプション (アコーディオン、タブ)
セクションにオプションが加わります。アコーディオンとタブ。
アコーディオンで指定すると、セクションが折りたためるようになります。
タブにもできる。
タブにすると、例えば複数の ニュース Web パーツをタブで切り替えるなんてことも!
現在のところ 2020年11月にリリース予定 (SharePoint : Modern pages get collapsible sections)
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=SharePoint%2CIn%20development&searchterms=67147
ページの利用状況分析
ページ単位での利用状況分析が表示できるようになります。
読み終わり時間の予測
ページ編集時に、画面上部にユーザーがこのページを読み終わるまでにかかる時間の予測が表示されます。これにより、ページ内のコンテンツの長さなどを調整し、ユーザーにとって読みやすいように工夫できるというわけ。
クイック リンク Web パーツ (対象ユーザー機能の追加)
リンクごとに対象ユーザーが指定できるようになります。
組織図 Webパーツ
2020年10月リリース予定 (ロードマップ Feature ID : 67131)
画像ギャラリーのオプション (Masonry)
Masonry (石積み) が増えます。
ちなみに、現在は次の通り。
Web パーツ ドラッグ時のプレビュー
既に一部のテナントにはロールアウトされていますが、Webパーツを移動させるときにWebパーツの内容がクイックプレビューできるようになっています。
ひとまずこんなもんかな。あとは、はロードマップ。
Here's a look at our #SharePoint sites roadmap! Lots of customer driven value and new innovation recently released, and plenty more coming this year. Check out the sessions for demos and more details. pic.twitter.com/cI1FpXVdCo
— Andy Haon (@andyhaon) September 23, 2020
最近になって社内でやっとニュースWebパーツを使い始めてみました。こんなに直観的に作成していけるのに、体裁良いレイアウトで作れない自分のセンスの無さに辟易しています…
「読み終わり時間の計測」はマイクロソフトのDocsみたいですね。ブースト機能などというのも便利そうですが、とりわけセクションのオプション追加に魅力を感じました。
こういった情報自分では中々キャッチアップすることができず（甘えですが）、とても参考になります。ありがたいです。
ところで作成したニュースページ（aspxファイル？）を別のサイトに移行することは可能なのでしょうか？そのページに使っている画像ファイルも同じサイトのライブラリ上にあるので、簡単ではない気がしていますが…
”これやっぱりこっちのサイトで掲載するべきだった”といったケースで何かおすすめの対処/運用方法はありますか？
kotatsu さん、ニュースページはサイト間で移行はできません。Power Automate を使ってページ自体をコピーすることはできますが、付随する画像などを一括した移行できません。
平野愛様 回答ありがとうございます。幸い大した量もないので、一から作り直しで対応しようかと思います。勉強になりました。