SharePoint のドキュメント ライブラリにリストと同じくフォーム機能が追加されます。

[参考] UX Updates, AI Actions & Forms in Document Libraries | Microsoft Community Hub

これにより、フォームに追加したファイルをメタデータとともにアップロードできるようになります。

📅ロールアウト

対象リリーステナントでは2025年10月22日～ロールアウトが開始されています。Microsoft 365 ロードマップでは対象リリーステナント以外でも11月にGA予定です。

実際の操作ビデオは次の通りです。音声はありません。

この機能を利用する場合は対象となるライブラリにアップロード先となるフォルダーを作成することになります。

ちなみに、ドキュメントには言及されていませんが、"ファイルの要求"機能を応用しているのではないかと思います。ファイルの要求機能はフォルダーが必要ですし。

• SharePoint Technical Notes : SharePoint: ファイルの要求 - 社外からファイルを送付してもらおう

また、フォームのリンクが利用できるのは社内のユーザーのみであり、社外や特定のグループのみが利用できるリンクを作成することはできません。

この機能の利点

ファイルを収集する際にアップロード先のサイトやフォルダーに対して、アップロードする相手となるユーザーへのアクセス許可を付与する必要がありません。

既に冒頭で述べたようにファイルアップロード時に必要なメタデータを付与してもらうことができます。従来のようにアップロード後に対象となるファイルを探してメタデータ(プロパティ)を設定してもらう必要がありません。無論、SharePoint 従量課金サービスのオートフィル機能を使えばAIによる自動設定は可能ですが、こうしたサービス契約がない場合でも、手動で確実にメタデータを追加できるというメリットがあります。

さらに動画でも少し紹介していますが、アップロードできるファイルの種類とサイズの上限を指定できます。

• すべて

• Word

• PowerPoint

• Excel

• PDF

• Image

• Media

• 1 MB

• 10 MB

• 100 MB

• 256 MB