PowerApps も3月末に大幅アップデートがあり、いよいよ使ってみようと思う方も多いと思います。弊社でも私が独自に作成したオリジナルコースで PowerApps や Flow を学べるようになっていますが、GroupBy関数について取り上げていなかったので、ブログで補足しておこうと思います。すでに受講いただいた方にとってはフォローアップ情報です。

SharePoint リストデータをグループ化して PowerApps 上に表示するには GroupBy関数を使うと便利です。

例えば次のようなリストがあるとします。

まずこのSharePoint リストデータを 次のように PowerAppsに取り込みます。

次にボタンを配置し、クリックしたら コレクション が作成されるようにします。このためには、ボタンの OnSelect プロパティに次の式を書いておきます。ちなみに、ボタンの表示名は "データの取得" としています。

この関数の意味を簡単に解説しましょう。

ClearCollect関数を使って "ProductList" というデータソースを作成します。このデータソースの内容は GroupBy関数を使って "CategoryName" 列でグループ化した SharePoint リスト(Products) です。その他の列は "Details" (名前は任意)という列に入れ子にします。

確認できたら、データテーブルコントロールにこのデータソースを追加してみましょう。商品区分だけが表示されるようにします。

では続いて商品区分の内訳を表示できるようもう一つデータテーブルを挿入しましょう。データテーブルの Items プロパティには次の式を書きます。

<先に追加したデータテーブル名>.Selected.Details

これにより、先に追加したデータテーブルの項目を選択するとその詳細がデータビューに表示されるようになります。

 出来上がったアプリの見栄えを整えれば次のように動作します。

まずは基本を紹介しました。PowerApps は Notes データベースの移行にも一部対応できるはずです。今回のように区分別で詳細を見たいというようなアプリも利用できるところがあるでしょう。

データテーブルは編集機能を持っていないため、今回作成したのはあくまでデータを簡易表示するためのビューアーです。ただし、実用アプリも、こうした機能群を組み合わせて応用していくことになります。ちなみに、取得するデータ量が多くなると委任可能な関数等を駆使する必要があります。またその辺は次回以降でご紹介します。

SharePoint Onlineでは昨年末ごろより、PowerApps を使った SharePoint リストフォームのカスタマイズができるようになっています。まだこのあたりの情報はあまり発信されていないようなので、本ブログで取り上げていきたいと思います。

とはいえ、そもそも PowerApps をご存知ない方もまだまだ大勢いらっしゃると思います。

PowerApps って?

もともとPowerAppsは Microsoft 社が提供するクラウド サービスの一つで、モバイルアプリ作成ツールです。とはいえ、PowerApps自体がモバイルアプリでもあります(ややこしい)。PowerAppsというアプリ内に複数の業務アプリ等を展開できるようになっています。

[iPadの例] PowerApps for iOS

このサービスは、Office 365 Enterprise E1,E3,E5 などのプランに付属していきているサービスであるため、追加費用なく利用できます(プラスの費用を払うことで高度な管理や機能が使えたりもしますが、基本的な機能はプランに含まれています)。ただし、多くの組織では機能検証が終わっていない、またはこれから検証するなどで、管理方針が定まらないため、ほとんどのユーザーに開放していないのが実情のようです。

SharePoint と関連させられますが、もともとは単独アプリとして利用できるようになっており、例えばモバイル端末に展開するとその端末の座標および地図データなどを表示できます。

こうしたアプリは基本的に Excel 関数と似たような関数だけで作成するため、ほぼコーディングなく作成できます。上記のアプリも15分程度で作成できます。

SharePoint リストフォームのカスタマイズ

さて、このPowerAppsですが、SharePointリストフォームのカスタマイズにも利用できるようになったという冒頭の話に戻ります。SharePoint Online のカスタム リスト (モダンUIのみ) が対象です。こうしたカスタマイズは従来だと Infopath 2013 を使ったりしていましたが、ご存知の通り InfoPath 2013 で開発終了となり、現在のところ 2026年07月14日 までが延長サポート期限となっています。この後継が PowerApps です。

今回はSharePointリストのカスタマイズで最もニーズが高い機能の一つである「選択肢同士の絞り込み」をPowerAppsを使って実装してみました。

[動作イメージ]

具体的な手順は YouTubeに公開していますので、参考にしていただければと思います。説明しながら操作しているので、なんだかんだと、30分程度かかります(今、風邪をひいているので少々鼻声ですが、ご容赦ください)。

手順は上記の通り公開していますが、細かい理屈は30分では説明できないため端折っています。そのため気になるところはご自身で調べていただくか、もしくはPowerApps を本格的に学んでみたい! という方はぜひ弊社のコースをご利用ください(商魂たくましくてすみません)。国内で昨年10月よりいち早くコース提供を始め、多くの方にご受講いただいています。毎回、"こんなことできないの" とか "ここが分かりにくい" といった質問をお受けしていますので、弊社もノウハウがたまりつつあります。可能であれば業務PCやモバイルデバイスをお持ち込みいただき、その環境にアプリを構築していくので、作ったものを社内ですぐにデモンストレーションできたりと満足度の高いコースになっています。

[オフィスアイ オリジナル研修] SharePointユーザーのためのMicrosoft PowerApps & Microsoft Flow入門

オフィスアイのオリジナル研修である「SharePointユーザーのためのMicrosoft PowerApps & Microsoft Flow入門」の案内ページです。

ということで、まずは第一弾でしたが、PowerAppsでのカスタマイズの実験を個人的にいろいろと試しているため、「今こんなことができるよ」という内容の記事を順次公開していこうと思います。手順を動画で撮影して公開するとそれなりに時間がかかるので、毎回は動画は公開しません。悪しからず。。。

PowerApps 内で Azure Cognitive Services のテキスト分析API (プレビュー)を利用した簡単アプリの作成方法が公開されています。

• Using the Cognitive Services Text Analytics API in PowerApps

なかなか面白く、入力した文字情報を分析してくれます。顧客からのフィードバックをPowerAppsで収集して PowerBIで分析するといったシナリオが描けそうです。

実際の動作イメージは次の通りで、言語判定だけでなく、キーフレーズや Sentiment (肯定的か否定的かの判定) を判定します。

日本語の場合は、コード内で "en" になっている部分を "ja" に変更する必要がありますが Sentiment に関しては日本語が対応していないので、判定してくれません。ご注意を!