2017年10月17日 (火)

[SharePoint Online] 新しい管理センター (Preview) ～続報～

前回紹介した新しいSharePoint管理センターですが、前回の記事を修正しました。

[SharePoint Online] 新しい管理センター (Preview)

最初記事では先行リリースに対してロールアウト中としましたが、Microsoft Ignite 2017 にて先行プレビューを申し込んだテナントのみが対象です。申し込んだのをうっかり忘れていて、先行リリースと勘違いしてしまいました。

さて、本件に関して Microsoft 社より正式に SharePoint Online Admin UI Early Preview - October 2017 Release Notes の案内が届きました。

せっかくなので、前回の記事には掲載していない情報を抜粋し共有しておきます(元は英語なので、日本語化できるとこは簡易的に訳して掲載します)。

サポートされるブラウザー

  • Internet Explorer と Chrome のみ (現時点)

サイト管理

  • 取得できるサイト情報としては、サイト名、ストレージの使用量、プライマリ管理者、最終アクティビティ日、作成日、サイトのURL, 外部共有セット、グループ接続の有無、閲覧されたファイルまたは編集されたファイル数、ページビュー、ファイル数がある
  • サイト一覧のビューでは列の表示非表示が可能
  • グループに接続されていないサイトの管理を支援するための詳細情報ペインの提供
  • 複数のサイト管理者に対してカスタムメッセージとサイト情報を電子メール送信して連絡をとれる
  • サイトを削除するとごみ箱に移動する (グループに接続されたサイトはサポートされていない)

サイトの詳細情報ペインは下記のように情報が取得できます。

NewSharePointAdminCenter1

電子メールに関しては次の通り。

NewSharePointAdminCenter2

サイト設定

  • テナントでまだ古い同期クライアントをサポートしている場合にのみ、Sync メニューが表示される

まだ実装されていない機能

※これから機能を追加したり改善する予定ということのようです

まだサポートされていないブラウザー

  • Microsoft Edge, FirefoxとSafari (←どおりで Edge だとホームのチャート表示ができなかったわけだ。。。)

ホームページ

  • チャート表示に5秒以上かかることがある
  • デザインが携帯電話やタブレットにスケールしない

サイト管理

※サイト管理は機能が多いためそのまま転記

  • Grouping is not supported but sorting and filtering work
  • Batch operations are not supported except to email admins
  • Email generated when using email admins needs a better format
  • Site level sharing status cannot be modified
  • External sharing column and sharing details in info panel do not reflect tenant level sharing settings
  • It takes several minutes for team & communication sites to show up in the list after they have been created
  • Modern sites created by the admin put the SharePoint admin as the primary admin when it should be optional
  • If the user tries to create a team or communication site and then decides to create a classic site, classic site creation fails
  • Template names for modern sites (team and communication) show up as "Group" & "Site Page Publishing"
  • Cannot view or update administrators for group connected sites
  • Cannot delete group connected sites
  • One SPO admin cannot delete sites created by another SPO admin, but this works in class admin UI
  • Custom views are not available
  • Activity data is refreshed too frequently making it challenging to work with because it is greyed out

期待したいのは、一括処理の部分と、グループに接続されていサイトは管理者が "グループ管理者" と表示され、Office 365 グループ管理の方からたどらないと誰かわからないのでこれの改善ですね。またグループ接続されているサイトは何かとまだ管理できないことが多いのでこちらも改善待ちです。

ごみ箱

  • 一括処理
  • ごみ箱からさらに削除できない (つまりHard Delete はできないので、30日待つしかない)
  • 復元したサイトはサイト管理ページ内に自動的には反映されない (※これはまだ試していないのですが、早期改善が欲しいところです)

その他

クラシック表示の管理ポータルの詳細機能は今後実装予定とのこと

 

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