SharePoint や OneDrive for Business 内からファイルを検索できますが、見つかった検索結果のファイルを直接開くのではなく、そのファイルが格納されているライブラリやフォルダーを開きたいということもよくあります。
こうしたニーズに対応すべく検索結果から保存場所を開くことができるのですが、操作方法に気づかない方も少なくないようです。
SharePoint 上の検索結果の場合
検索結果の右端にある...をクリックすると「フォルダーを開く」メニューが表示されるのでこれをクリックします。
OneDrive for Business 上からの検索結果の場合
検索結果にある目的のファイルを選択するとコマンドバーに「ファイルの保存場所を開く」が表示されます。また、... をクリックしても同じメニューが表示されます。
ついでに、、Microsoft 365 ホーム(microsoft365.com) のクイックアクセスからも
www.microsoft365.com のクイックアクセスからも格納先のフォルダーを辿れます。こちらも...から[開く]>[ファイルの保存場所を開く]をクリックします。
コメント