Microsoft 365 の Delve Web が廃止になります。

📅 廃止日: 2024年12月16日

Delve (デルブ) は SharePoint のかつての "個人用サイト" からの派生機能でプロファイルの編集と公開をする場所になっています。個人プロファイルは Microsoft 365 でも SharePoint の管理下にあるため SharePoint との関係は非常に深いのです。実際には単なるプロファイルの公開場所ではなく、AI がユーザーに関係する "人" や "ドキュメント" を見つけてきてくれるというコンセプトのものでもありました。

そのうち「懐かしい画像」になると思うので、スクリーンショットも残しておきましょう。

とはいえ、わざわざこのページを見に行くのは面倒でしたから、アクセスしたことのない方も多いのではないでしょうか。実際、ずいぶん前から機能更新も止まっていたんですよね。弊社の「Microsoft 365 の検索」のコースでも「ひとの検索」を説明するときにどうしてもプロファイルだとか Delve は説明する必要があり、触れるのですが思うように検索できなくなってきていて、そろそろ廃止かなぁというようなことは最近、研修の際にお客さんと話していました。

代替機能

Delve で提供されてきた機能は次のように置き換えられます(といっても Delve をあまり使っていなかったんではないかなという気もしますが)。

お気に入りタグ

Office.com や OneDrive ではよく使うファイルには「お気に入り」としてタグを追加できるようになっています。Office.com だと好きなタグを追加できるようになりましたし、Delve 相当の機能をすでに持っています。

おすすめのドキュメント

Office.com や OneDrive などに「あなたにお勧めのドキュメント」はでてきます。

関連するひと

Office.com にある「フィード」から「ネットワークの管理」にアクセスすれば、同じような機能にアクセスできるようになっています。

プロファイルの編集

プロファイル編集に関しては別の専用機能を 2024年の下期に提供開始する予定だそう。

ひとの検索

そもそも Delve では細かい条件での検索ができなくなってきていました。検索を扱う研修をやっているので、デモをするたびに「あれ、前はできた検索ができない」ということが、ここ最近よく起きていました。その代わりではないですが以前から、Office.com や SharePoint スタートページや SharePoint ホームサイトからなら「連絡先」を検索できます。単なる名前検索はもちろん、「部署名に "営業" を含む」というような検索がしたければ、「Department:"営業*"」などと検索すればよいわけです。

おわりに

ということで、Delve Web が廃止となります。ユーザーへの早めの周知と最新情報のキャッチアップはしておきましょう。