SharePoint Technical Notes : SharePoint サイト固有の情報管理ポリシーやレコード管理機能は廃止。今後は Purview で。

もともと、レコード管理機能やデータ保持は SharePoint 独自で機能をもっていてレコードセンターサイトとか、情報管理ポリシーとかインプレースレコード管理の機能などがありましたが、すでに Microsoft Purview コンプライアンスポータルで管理できるようになっておりその役割はすでに終了している状態ではあります。

そのため、Microsoft 365 の SharePoint では2025年1月から廃止となっていくとのこと。

レコードセンターサイトテンプレート
レコードセンターへの送信機能
コンテンツオーガナイザー

移行については下記のドキュメントが公開されているので、当該組織は対応が必要です。

Microsoft 365 用 SharePoint の古い情報管理とレコード管理から Microsoft Purview リスクとコンプライアンスソリューションに移行するための移行戦略 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

※オンプレ時代は保持ポリシーは使っていた組織はありましたけど、M365になってからはこのあたりの機能を使っている組織はほとんど見ていないな。レガシーになっているのはわかっていたので、「Microsoft 365 - SharePoint 運用管理編」の書籍にも書きませんでしたしね。知らない方がほとんどでしょう。オンプレ時代の書籍にはちゃんと書いてきたんだけれど。