これまで弊社で提供してきた「OH-O365-202: Microsoft 365を活用したファイル管理手法」と「OH-O365-206: Microsoft 365 ユーザーのための検索基礎」は、 それぞれ1日コースとして提供してきました。

これを2025年2月以降はこの2つを統合した次の新コースをリニューアルして提供いたします。

 「OH-O365-202: Microsoft 365のドキュメント管理と検索」

リニューアル後のコースは2日間の内容となりますが、ファイル管理と検索は密接な関係にあるため、今まで以上に体系立てて学べるようになります。なお、Microsoft 365 Copilot agents in SharePoint についても触れる内容となっております。

以前の記事でも書きましたが、毎日 Microsoft 365 には20億ドキュメントが新規に格納されており、私たちが日々実感している以上に膨大なファイルが格納され続けています。将来的に減ることはなく増える一方でしょう。従来のファイルサーバーの管理手法は数十年前からあるものであり、現在とは比べ物にならないくらいのデータ量だった時代から引き継がれています。蓄積には優れていますが、これほど蓄積された大量のデータを効率よく探し出し、再利用するための効率的なアプローチを持っているとは言えません。人が格納場所を個別に覚えていられるのも限界があります。そこで、メタデータを使った複数の切り口での情報の取得方法やAIなどを用いた管理手法は必要になってくるわけです。またどのようにサイト構成を考えると検索がしやすくなるかなどについても触れていきます。

本研修では、ファイルサーバーとは異なる SharePoint ならではのドキュメント管理の方法について Tips から応用的な利用まで幅広く対応しており、各組織が持つ課題とどのように向き合っていくべきなのかなども考えていく基礎知識が得られます。ユーザーから管理者の方まで幅広く受講いただける内容となっていますので、ぜひ、ご受講をご検討ください。