もともと、レコード管理機能やデータ保持は SharePoint 独自で機能をもっていてレコードセンターサイトとか、情報管理ポリシーとかインプレースレコード管理の機能などがありましたが、すでに Microsoft Purview コンプライアンスポータルで管理できるようになっておりその役割はすでに終了している状態ではあります。
そのため、Microsoft 365 の SharePoint では2025年1月から廃止となっていくとのこと。
- レコードセンターサイトテンプレート
- レコードセンターへの送信機能
- コンテンツ オーガナイザー
移行については下記のドキュメントが公開されているので、当該組織は対応が必要です。
※オンプレ時代は保持ポリシーは使っていた組織はありましたけど、M365になってからはこのあたりの機能を使っている組織はほとんど見ていないな。レガシーになっているのはわかっていたので、「Microsoft 365 - SharePoint 運用管理編」の書籍にも書きませんでしたしね。知らない方がほとんどでしょう。オンプレ時代の書籍にはちゃんと書いてきたんだけれど。