Microsoft Forms のアンケートとクイズ機能に対してより素早く簡単に結果を Excel ファイルに同期する機能を追加されるそうです。
あとから Excel へとエクスポートするのではなく、あらかじめ用意した Excel ファイルに自動的に回答が同期されていくため、Excel 本来が持つ豊富な機能を使ってデータを分析できるようになります。
新機能のエクスペリエンス
- フォーム/クイズのページ上で自分の OneDrive 内に Excel ワークブックを作成できる
- フォームへの回答はこのワークブックに自動的に同期される
- ワークブックを Excel for the web で開いている間は新しい回答も自動的に同期される
- Excelの共同編集者も Excel for the web 上で同期された回答を受け取れる
注意点
- ライブデータをトリガーできるのは Excel for the web 上に限定される。データをデスクトップアプリで分析したい場合でも自動的に最新情報を受け取りたいのなら Excel for the web でファイルを開いておく必要がある
- フォームはフォーム、Excel は Excel で別々に権限は管理することになる。要するにFormと同期するようにしたExcelファイルの編集者がその フォームの作成者になるわけではないということ
この新機能では新しいデータ同期のソリューションを導入しており、より信頼性が高く高速なパフォーマンスがある。まずは個人向けのフォームとクイズに対してこの新しいソリューションがロールアウトされていくことになります。
既存のグループフォームと Excel 用フォームも引き続き使えますが利用しているテクノロジーは古く、最終的にはすべてのフォームの種類が新しいソリューションへと徐々に移行する予定になっているそうです。
ロールアウト
- 標準リリース (プレビュー) … 2024年1月下旬～2024年3月上旬
プレビューステージの間は、フィードバックに基づいて機能を改善し、リリース後3～6か月以内にプレビューのラベルを削除する予定。