2025年11月13日付で、Microsoft 365 Copilot が Data Loss Prevention(DLP)ポリシーをサポートするようになりました。

Learn about the Microsoft 365 Copilot location | Microsoft Learn

概要

Microsoft Purview のDLPによって秘密度ラベルが適用されているアイテムを Microsoft 365 Copilot のプロンプトに対する応答要約内で使うことを防止できるようになりました。

これをセットアップするには、DLPポリシーを作成して処理したくない秘密度ラベルを含むファイルなどを除外するよう、 Microsoft 365 Copilot ポリシーのローションにある「コンテンツを含む」>「秘密度ラベル」を追加します。

結果の引用元には引き続き情報が表示さますが、実際には当該コンテンツは使われません。

Copilot の処理に使われると問題となる情報の主な例は次の通りです。こうした情報は秘密度ラベルを適切に適用して保護する必要があります。

例	説明
個人情報	社員名簿、住所、電話番号、給与情報など。個人情報保護法やGDPRに抵触する可能性がある。
契約・取引情報	顧客との契約書、価格表、見積書。競合に知られると価格戦略が崩れるリスクがある。
内部方針・計画	来期の事業計画、マーケティング戦略。公開されると競争優位性を失う。
認証情報やシステム構成	サーバー設定、APIキー、パスワード。これが漏れるとセキュリティ事故に直結する

ポリシー構成上の注意

• Microsoft 365 Copilto ポリシーの場所はカスタム ポリシーテンプレート内でしか利用できません。
• Microsoft 365 Copilot ポリシーの場所を選択すると、他のポリシーはすべて無効化されます
• DLPアラート、DLP通知とポリシーシミュレーションモードはサポートされます
• DLPポリシーに対する更新は Microsoft 365 Copoilot 内に反映するまで、最大4時間かかります。

カバー範囲

Microsoft 365 Copilot ポリシー場所は Copilotが複数のエクスペリエンス間で処理する特定のコンテンツをサポートします。

• 保存されているファイルおよびアクティブに開いているファイル
• 2025年1月以降に送信されたEmail
• カレンダー招待はサポートされない。またローカルファイルもサポートされない
• Word, Excel, PowerPoint のようなMicrosoft 365 アプリ内のCopilot 用のDLPはファイルをサポートされるが、Emailはサポートされない

Word, Excel, PowerPoint 内でファイルが開いていて、DLPポリシーでMicrosoft 365 Copilotによって処理されないように指定している秘密度ラベルが適用されているとき、これにのアプリ内のスキルは無効化されます。

Microsoft 365 Copilot ポリシーの場所では管理単位はサポートされません。

Microsoft 365 Copilot ポリシーの場所はでは次の条件とアクションをサポートします。

• 条件: コンテンツを含む>秘密度ラベル
  選択した秘密度ラベルがファイルや Exchange 内のE-mail で内で検出された時
• ポリシーアクション: Copilot がコンテンツをしよりするのを防止する
  アイテムのコンテンツが Copilot によって処理されず、応答サマリでも利用できないようにする。ただし、応答の引用元としては当該アイテムが使われる可能性がある

ポリシーの作成結果

Microsoft Purview でカスタムのDLPポリシーを作成してみました。まず場所として “ Microsoft 365 Copilot および Copilot Chat” を選択します。

ポリシー設定でまず条件として「コンテンツに含まれている」で「秘密度ラベル」を指定します。また、操作では、「 Copilot によるコンテンツの処理を制御する」を選択しています。

以上の設定内容で DLPポリシーを新規に作成しました。

ポリシーを作成してからしばらく経ったあと、実際に Microsoft 365 Copilot Chat で当該の秘密度ラベルが適用されているファイルを使った実験をします。今回は “花 - Demo.pptx” を使います。

このファイルをCopilot Chat のコンテキストIQから参照して、プロンプトを作成します。すると、「組織のセキュリティポリシーにより取得できませんでした。そのためファイルの要約を行うことができません」というメッセージが表示されます。ちなみに、ソースとして利用しようとしたファイルは表示されていますが、処理はされていません。

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Microsoft の SharePoint ショーケースとして「メタデータとナレッジ エージェントとが Microsoft 365 Copilot の応答精度をいかに高めるか」に関する記事が公開されています。ここでは主要な点について考察を交えながら解説します。

SharePoint Showcase: How Metadata and the Knowledge Agent Elevate Microsoft 365 Copilot Responses | Microsoft Community Hub

メタデータの重要性

Microsoft は2025年11月から SharePoint ナレッジエージェントだけでなく Microsoft 365 Copilot にもメタデータを理解・活用できる機能を追加します。つまり、Microsoft 365 Copilot Chat などでファイルやフォルダー、ライブラリ参照時するときに、メタデータを含めた文脈でAIが推論できるようになるということです。

メタデータはファイル本文以外の次のような情報のこと言います。

• ファイル名
• ファイルの拡張子
• ファイルの作成者・更新者
• ファイルの作成微・更新日
• ドキュメント ライブラリ内の列の値

ここでの注目点はドキュメント ライブラリ内に追加する任意の列の値も生成AI(microsoft 365 Copilot や SharePoint ナレッジエージェント)が利用できるようなったということです。

SharePoint の場合は、ファイルの仕分け方はファイルの要件ごとにライブラリを複数に分け、ライブラリ内で共通する列を追加することです。そのうえで必要があればさらにフォルダーで物理的に仕分けていくという流れです。ここがファイルサーバー的な発想でのバイアスに縛られていると、ついライブラリ自体はフォルダーと表現されないのでルートフォルダー的なとらえ方をしてしまい、単一のライブラリ内に異なる種類・性質のファイルをフォルダーで仕訳けていくという使い方をしてしまいがちです。しかし、そもそも SharePoint での考え方はサイトやライブラリという粒度でまずは情報を仕分け、フォルダーにあまり依存せずにりようできるようになっています。

SharePoint エージェントによるメタデータ管理機能の強化

さて、現在、SharePoint ナレッジエージェント(プレビュー)ではライブラリ内のファイルをもとに列を提案し、Autofillまで設定できる仕組みとして「ライブラリの整理」という機能がありますが、従来からさらにメタデータ管理を強化していこうとしているわけです。

SharePoint が取り組んできたこれまでのメタデータ管理の経緯

SharePoint でメタデータ管理というと、最近急にそんなことを言い出したように感じる方もいらっしゃるようですが、メタデータは SharePoint Server 2007から利用できるものであり、この機能強化はその後も継続しています。急に出てきた機能ではありませんし、そもそも SharePoint の根幹機能の一つはドキュメント管理システムです。世の中のドキュメント管理システムは、メタデータを使ってナレッジ管理をしていく製品がほとんどであり、ずいぶん昔からメタデータ管理に取り組んでいるのです。決して付け焼刃的なものではなく、長年にわたり Microsoft も試行錯誤してきた経緯があります。メタデータ管理で最も厄介なのが、だれが妥当なタグ付けをしていくのかということです。ドキュメントアップロードと同時に関連付けたCSVファイルから属性情報を付加するような機能を持つ製品もあります。要は、人が手動で設定していくというのが基本です。ただ、昨今のように組織が抱えるコンテンツ量が膨大になると、もはや人海戦術的なアプローチだけでは不十分であり、そこにきて AIによってメタデータを付加していこうという流れが生まれるのは必然的なことです。ただ、Microsoft が開発してきたAI機能はたとえば、SharePoint Syntex などでのモデル生成機能などがありましたが、定型的な請求書フォームなどのデータはある程度は対応できたものの、非定型な(非構造化)契約書などのフォーマットの場合、モデル作成するためのメタデータ抽出の学習はなかなか骨の折れる作業であり、しかも英語のみが対応している状況が続き、日本語対応はできないままでした。ですが、ここに生成AIの登場です。生成AIの場合は、非定型的なデータ(非構造化データ)から文脈を読み取るのが得意であり、言語の壁も比較的簡単にクリアしてきています。SharePoint ナレッジエージェントが持つ「ドキュメントの整理」機能で列を自動生成し、かつ値もAIにより本文から抽出してくれますが、日本語でも動作します。つまり、自動的にメタデータを抽出して適切に設定することができるようになったわけです。

ファイルの数が少なければ、フォルダーの階層構造で仕訳けていくのが比較的容易ですが、コンテンツ量が膨大になっていくと階層は複雑化し、かつ分類も複数のフォルダー分類にまたがる可能性があるものもでてくる。そうなると、どの階層をたどればよいかが判別しにくい。しかも、ファイルを探すのに、手がかりはフォルダー構造とファイル名頼みで、人は「暗記」に頼るしかなくなる。それでも覚えきれず、フォルダーなどのショートカットを作成して、決まった場所を使い続けていくことになります。ユーザーがアクセスする範囲は局所的になってしまう。ファイルサーバーだと検索なども十分にできませんし、しかもバージョン管理機能がないので似たファイル名でバックアップを山ほど作成して、どれが正規版かわからない。適切に削除もされないので、古い情報もたまっていくばかり。日の目を見ないコンテンツもあるでしょうし、似たようなファイルが複数作成されているかもしれない。組織のナレッジがうまく蓄積・整理・共有できないという状況になってしまいます。

組織に蓄積されているコンテンツは本来は、各従業員が蓄積してきたノウハウや知恵・知識の宝の山です。これを生かしてよりよい仕事の仕方ができるよう工夫する糧になるはずで、ひいては人材を大切に育成することにもつながっていくはず。

こうした情報を埋もれさせず、捨てるべきは捨て、秘匿するものは秘匿するという仕組みを作ってくために必要な情報の一つがメタデータです。ようはファイルにタグ付けを必要な数だけ行えばファイルの格納場所に依存せずに、いろいろな切り口で情報を見つけることができるようになる。このようにまずは組織が抱えるコンテンツを把握できるような見通し確保できないと、組織の宝となるナレッジを十分に利用できません。ちなみに、SharePointは最初のバージョンから検索エンジンを持っており、蓄積+検索を視野に入れています。ファイルサーバーに不足している「大量コンテンツをいかに再利用しやすくするのか」という点にフォーカスを当てて、製品が進化してきています。

検索がうまくいかないという声をX.comでも時々目にしますが、まったくヒットしないということはないはずで、たぶん、検索範囲というものがあることを知らないだけではないかと思います。その点は以前の記事で取り上げているのでよかったらどうぞ。

SharePoint Technical Notes : SharePointの検索は検索を開始する場所によって検索範囲が異なる

メタデータによりMicrosoft 365 Copilot による組織内のデータを高精度で取得できる

さて、冒頭でも述べましたが2025年9月には SharePoint ナレッジエージェントはライブラリの列をメタデータとして利用できる機能がロールアウトされました。2025年11月には、さらに Microsoft 365 Copilot にも拡大されるということです。

メタデータのある SharePoint コンテンツをグラウンディングするエージェントは、メタデータがあることで、本文だけでなく、タグや分類、業務的背景も含めて、推論できるようになるのでより精度の高い回答が導けます。これはMicrosoft エコシステム内で構築されたAIだからこそ実現できる独自の強みと言えます。

LLMs は確率論的である。これをメタデータを組み合わせて決定論的なものに変容させる

そもそも、LLMというものは性質上、確率論的です。LLMsが生成するものは、データのパターンに基づくものにすぎません。

しかし、法務や財務、エンジニアリングやヘルスケアなどの特定の産業では決定論的な回答が求められます。つまり、生成AIから得られる回答は常に一定である必要があるわけです。常に同じ条件なら同じ答えが返ってくる。さらに言えば事実に基づいて再現性があり、曖昧さや揺らぎがないことを求められるわけです。

しかし、AIを完全に決定論的に追及していくことは、LLMの持ち味である創造性や微妙なニュアンスが犠牲になることにつながりる。となれば、解決策の一つは、AIが安全に動作できるような決定論的な環境を整えることです。

SharePoint のコンテンツに対してメタデータによって情報を付け加えることでAIの創造性をしっかりと維持したまま情報の境界線を明確にできる。メタデータは “アンカー(錨)” のような役割を果たし、Copilot やエージェントが創造性を保ちつつ、信頼性の高いビジネス向けの回答を提供する一助となります。

LLMs は本質は常に確率論的ですが、構造化されメタデータが豊富な環境では、ビジネス上のニーズに応じて、AIはよりはるかに高い精度での応答が可能になるのです。

実際に原文の記事では、メタデータとして列を追加している場合と追加していない場合とでCopilotの解答の精度の違いを実験しています。メタデータの有無によりかなり結果が変わってきます。

フォルダー構造と「複数のライブラリ+メタデータ」

従来通りファイルサーバーと同様にフォルダー構造を使うほうが良いのか、メタデータを使うほうが良いのかという議論は、よく話題に上がります。私としては、これまでもこのブログ、拙筆の書籍、弊社の研修、コミュニティ勉強会などでも一貫してメタデータを組み合わせることの重要性は説明してきています。

ただ、このようにメタデータの重要性を説明すると「愛さんは、フォルダーは嫌いなんでしょう?」と声をかけられることがあります。これは単に個人的な好みで好きとか嫌いという話ではなく、いかに業務を合理化するかという話にすぎません。どうしても新しい概念が登場すると大抵の人は「とっつきにくさ」があるため、あまり考えずに今まで慣れている「フォルダー」作成をしがちなです。そのためフォルダーを作らなくても済むように一度よく考えてみて欲しい、という啓蒙的な観点でフォルダーはなるべく持たせないようにしましょうと言っているだけなのです。

いくつか現場を拝見する際に、業務の内容によっては従来通りフォルダー構造にして "場所" で格納場所を覚えてそこから必要な情報を掘り起こしていく方が向いているケースももちろんあります。こうしたケースでは、コンテンツを格納するスピード感が優先され、整理整頓する時間が十分に取れないことがよくあります。それでも、精度が多少低くともある程度は生成AIが情報を検索してくれるでしょうから、人の手で探すよりは Microsoft 365 Copilot の有償版をうまく活用するのが吉と出ると思います。

ただ、多くの人が「探す」ことに時間を費やすことが多い、手順書や手続き、仕様書、社内規程、法定保存文書(契約書、見積書、請求書など)、教材などは、探す時間を短縮しかつより正確な情報を取得できるようメタデータを活用できるのが望ましいと思っています。

適材適所でうまく使い分け、業務によっては従来通りのフォルダー構造が良ければそれを使えばいいし、それでも「探す時間」がかかることが業務効率の低下につながっているようなケースではサイトやライブラリの分け方を再考して、メタデータを活用する方向で舵を切りたいところです。

機密情報保護とコンテンツのライフサイクル

最後に付け加えておくのが、機密情報保護とコンテンツのライフサイクル管理です。

Copilot が組織の重要情報をもとに不用意に回答を作成しないようにMicrosoft 365 ではファイル単位で「秘密度ラベル」というのもを付加できます。この秘密度ラベルもファイルに対するメタデータの一種です。ラベルの設定によってはファイルを暗号化でき、社外にデータが持ち出されても正規のユーザーでないとファイルを開けないようにできます。また、機密情報が含まれているメールを外部に共有できないようにするといったことも可能です。

ライブラリ単位で既定の秘密度ラベルを設定しておくことも可能で、新規に格納したファイルは既定で常にライブラリに指定した秘密度ラベルが自動適用される。そのため、このライブラリは機密情報を格納する場所にしよう! というように決めておけます。フォルダーではなくライブラリ単位であることに注意してください。

またこの秘密度ラベルは SharePointサイトに適用することも可能です。ラベルによっては共有リンクのオプションを自動的に変更したり、コンテンツのダウンロードを禁止するような設定が可能です。

また、コンテンツのライフサイクル管理は重要です。ようは、寿命を決めてしかるべきタイミングできちんとコンテンツを削除するという話です。ファイルサーバーだけでは、これが適切にはできなかったのですが、SharePointではこうしたライフサイクル管理が可能です。一定期間は削除できないとか、期限が来たら削除できるようになる、もしくは自動的に削除する、Power Automate のフローで削除の判断をするなどできます。

こうした機密情報保護やコンテンツのライフサイクル管理は SharePoint 単独ではなく Microsoft 365 に含まれる Microsoft Purview と共に管理していくことになります。こうした管理を組み合わせれば、SharePoint + Purview で電子帳簿保存法にもしっかりと対応できます。

さらに、Microsoft 365 Copilot 有償ライセンスを持つ組織であれば、SharePoint サイトのガバナンス管理機能が強化されます。サイトのライフサイクル管理も可能で、使わなくなったサイトは一定期間サイト管理者から応答がなければ、読み取り専用に変えるとか、アーカイブしてストレージコストを抑えるといったことも可能です。

こうした一連の管理タスクなども踏まえて Microsoft 365 Copilto を利活用を推進できるのが望ましいといえます。

弊社で用意しているオリジナル研修

弊社では、こうしたMicrosoft 365 および Microsoft 365 Copilot の利活用から運用管理を考えた研修コンテンツのラインナップを取り揃えています。

• Microsoft 365 - SharePoint サイト管理基礎
• Microsoft 365 のドキュメント管理と検索
• Microsoft 365 Copilot ユーザーのためのCopilot Studioで始めるAIエージェント開発入門
• Microsoft Purview コンプライアンス入門～Microsoft 365 ファイルおよびメールに対する機密情報保護と情報ガバナンス～
• Microsoft 365 SharePoint の構成と管理 ～Microsoft 365 Copilot 対応～

お問い合わせや研修のお申込みは次のリンク先からお願いいたします。

• オフィスアイ株式会社-問い合わせフォーム

2025年10月8日付で次の記事が Microsoft 365 Copilot ブログに公開されました。

Microsoft 365 Copilot Web Search: Delivering Multiple Layers of Protection and Controls | Microsoft Community Hub

また本件に関するビデオも YouTube に公開されています。

ここでは、重要な内容をまとめておきます。一部、日本語として読みやすいように情報の正確性は損なわないよう意訳などもしていますが、原文も確認してくださいね。

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従来のWeb検索エンジンというものは幅広い一般消費者の利用シナリオに最適化されています。

一方で Copilot のWeb検索は企業向けに設計されており、一般消費者向けの検索にはない制御機能が含まれています。その結果、従来の検索と比べてよりプライバシーに配慮しており、よりセキュアなWeb情報の取得ができるようになっています。

Web検索の重要性

Copilot はLLMモデルを使っていますが、Web検索が使えない場合は LLM モデルが学習した日付までの範囲の知識しかもっていないため、情報が古かったり不完全になる可能性があります。たとえば、GPT-5 のカットオフ日は 2024年9月であり、この日以降の情報は持ち合わせていません。つまり、Web検索と組み合わせることで最新情報を得ることができ、より正確な情報をえらるようになるわけです。

業務でCopilot を使う場合、Microsoft 365 Copilot の有償ライセンスがあれば、組織内のメールやファイル、会話なども検索できるため組織のナレッジの有効活用ができますが、これに加えてWeb検索ができれば、ガードレールを維持しながら最新の詳細な情報も加味できることになります。

ガードレールは生成AIにおいては「AIが危険な方向に逸脱しないようにする安全装置」としての意味合いであり、たとえば、暴力的・差別的・有害なコンテンツを制御したり、誤情報やハルシネーションの検出と防止、個人情報の漏洩防止、プロンプトインジェクションなどの攻撃対策などが含まれます。

Web検索の仕組み

Copilot のやり取りは次の3つのパートがあります。

• プロンプト
• Webクエリ(必要に応じて)
• 応答

プロンプト

ユーザーが入力したプロンプトは組織のデータ保護のもとで Micorosft 365 サービスの境界内にとどまります。

Webクエリ

Copilotはプロンプトを解析して、Web上の情報を利用することで応答の質を高めると判断すれば、ユーザーの入力内容に基づいて「Company business strategy」や「Company financials」といった短いクエリを生成します。このクエリにはユーザーやテナントを識別する情報が取り除かれており、元のプロンプトにアップロードされたファイルも含まれることはありません。

生成したクエリは安全に Bing 検索サービスに送信され、関連するデータも安全に返されます。

応答

Copilotは組織でアクセスが許可されているコンテンツやWebの検索結果をもとに回答を合成します。UI上ではユーザーは、引用元やWebクエリーとして送信されたキーワードを確認できるようになっています。応答も Microsoft 365 内に格納され、ユーザーの指示がない限りサービスの境界外に送信されることはありません。

保護と制御のために4つのレイヤー

CopilotのWeb検索は、管理者やユーザーが安心して使えるよう、複数の保護レイヤーで安全性と透明性を確保しています。具体的には4つのレイヤーがあります。

• 管理者制御
• ユーザー保護
• クエリ保護
• 契約に基づくコミットメント

管理者制御

Microsoft 365 Apps admin center でポリシーを作成して「Copilot でWeb検索を許可する」を有効化することで、特定のセキュリティ グループが Web検索を使えるかどうか設定できます。
ちなみにユーザーから送信されるWebクエリーは監査ログがすべて取られるようになっており、オリジナルのプロンプトと応答に紐づけられるようになっているため、Microsoft Purview の監査や電子情報開示機能を使って調査することも可能です。

ユーザー保護

ユーザー自身も制御は可能です。 Copilot の「職場」または「Web」をトグルで切り替えることで、参照元を組織内の情報だけに限定するのか、もしくはWebの情報も取り込むのかを選択できます。

Copilotには責任のあるAI保護機能が組み込まれており、リスクのある特定の用語、表現、パターンは自動的にブロックされますし、Copilot が送信したキーワードや引用元も確認できるようになっているためクエリがどのように処理され、元となる情報がどこから来たものなのかを確認できるよう透明性が担保されています。

クエリ保護

Copilot は最新情報を取得するために必要な重要なキーワードだけを送信します。プロンプトが非常に短い場合を除き、プロンプトそのものを丸ごと送信しないようにするためです。

契約に基づくコミットメント

Microsoft は検索クエリに関する厳格な取り扱い方針を製品条項の中で明確に定義しています。Microsoft はサービスに提供する必要のある範囲を超えたクエリデータに対する権限は持ちません。

クエリデータは Bing の改善や生成AIの基盤モデルのトレーニング、広告ターゲッティングのためのプロファイル作成などには一切使われません。また、広告主を含む Microsoft 以外の第3者にクエリデータを共有することはありません。

代わりに、クエリデータを顧客の機密情報として扱うことで、Microsoftのプライバシーと信頼への取り組みを一層強化しています。

Data, privacy, and security for web search in Microsoft 365 Copilot and Microsoft 365 Copilot Chat | Microsoft Learn

Copilot Web検索を展開する際の重要なポイント

記事には Copilot Web検索を展開する上での重要なポイントについても書かれていますが、Microsoft Purview のセキュリティ&コンプライアンス強化機能をしっかり利用することが重要であるというのが結論です。適切な秘密度ラベルの構成やDLP(データ損失防止ポリシー)などの展開ですね。

あとは、ユーザートレーニングの実施の重要性についても言及されています。

弊社では、秘密度ラベルやDLP、データのライフサイクル管理、監査などの構成管理について詳しく解説する研修も実施しています。ぜひ、ご受講もご検討ください。

【オフィスアイ株式会社】Microsoft Purview コンプライアンス入門～Microsoft 365 ファイルおよびメールに対する機密情報保護と情報ガバナンス～

20205年10月8日 9:00 AM (米国時間)より OneDrive の最新情報がデジタルイベントでアナウンスされました。

💻デジタル イベント

イベントは現在オンデマンドで配信されています。

Copilot + OneDrive—Intelligence in every click, inspiration in every memory | Microsoft Community Hub

今回のイベントのサブタイトルは「Intelligence in every click, inspiration in every memory」です。

「クリックするたびに利用できるAIの知性。あらゆる記憶にインスピレーションが宿る」といったところでしょうか? 前半はOneDrive 上のファイルからいつでも素早くCopilotを利用できるということでしょう。後半の記憶と言っているのは写真が中心となる話。イベントの後半では写真に関する数々の新機能が登場します。

このイベントにあわせて下記のブログも公開されています。

Copilot + OneDrive: Intelligence in Every Click, Inspiration in Every Memory | Microsoft Community Hub

ということで、この記事では今回発表された OneDrive の最新情報を整理していきます。

💡注意: Microsoft 365 Copilot 有償ライセンスについて

なお今回の発表はタイトルにあるように "Microsoft 365 Copilot の有償ライセンス" が対象となる機能が多いのですが、むろん、Copilot のライセンスが関係しない機能もあります。

とはいえ、もし現時点で当該ライセンスを持っていなかったとしても、その潜在能力を知ることができますし導入への後押しとなる情報といえるでしょう。

📝OneDrive に関する基礎知識について

OneDrive についてあまり詳しくないという方は製品の変遷についてまとめた以前の記事を読んでおくと理解が深まると思います。

SharePoint Technical Notes : OneDrive for Business の歴史 (～2023年)

🎞️デジタルイベントの概要

※各スクリーンショットは公開されている YouTube から取得していますが一部、画質があまりよくないところもありますがご了承ください。

このイベントでは Microsoft OneDrive に関わるMicrosoft の6人の方々が各トピックについて説明をしていきます。

ちなみに、上記の画像は OneDrive の写真機能の新しいUXです! 

イベントの導入と事例紹介

トップバッターは SharePoint の父とも呼ばれる　Microsoft President, Collaborative Apps and Platform | Jaff Teper 氏からで、デジタルイベントの内容の導入部分の話と pwc の OneDrive (Business) の活用事例の紹介です。デジタル改革を数年にわたり進めてきた中でも特に変革をもたらしたのが文書の要約の機能だそう。スタッフは1ファイルあたり20～30ページほどのドキュメントを要約しているそうで、日々の業務フローに組み込まれているとのこと。そもそも組織には45億ものドキュメントがあるそうで洞察を得るのは大変です。ですが、Copilot のおかげで税務チームの一部ではトレーニングプロセスが効率化でき、以前はトレーニングに80～100時間かかっていたのが、今は4～5時間で済むようになったとのこと。またOneDriveの同期機能の導入により、移動中でもいつでも手元にデータがあるので必要なデータにすぐにアクセスできるようになったのはメリットの一つ。

ということで、事例については実際にビデオを見るのがいいと思います。

OneDrive (Business) Web版と同期アプリの新機能

さて、導入部分がおわり次のスピーカーは、Microsoft OneDrive Product Manager | Cami Mejia 氏 です。

Copilot のフローティングメニュー

OneDrive (Business) に Copilot のフローティング メニューが追加されます。現在、SharePoint の Knowledg agents はフローティング メニューになっているので同様に OneDrive でも画面右下にフローティングが表示されるようになります。

例えば、複数のファイルを選択している状態で Copilot のフローティングメニューをクリックすると次のような項目が表示されます。

• 選択したファイルの要約をする
• 選択したファイルを比較する
• Copilot が自分に対して何ができるのか聞いてみる
• 選択したファイルに関する質問をする

デモでは、要約の例が紹介されていました。以前から選択したファイルの要約は可能でしたが、使用されている生成AIのモデルがアップデートされていくたびに情報量やその精度などが向上していることがわかります。

OneDrive と同期されたローカルPC上のファイル

続いては Windows などに搭載されているOneDrive 同期アプリに関して。同期されたファイルやフォルダー群はローカルPC上で ファイル エクスプローラー上から直接アクセスできますが、この同期されたファイルからも直接 Copilot が利用できるようになります。

ファイルを選択した際に表示される「OneDrive」をクリックするとこの中に、Copilot を利用する「要約やFAQの作成、質問など」のメニューが表示されます。既にこの機能は利用できるようになっているようで、手元の環境でスクリーンショットをとってみました。オンデマンドビデオとは異なり日本語なのでイメージしやすいと思います。

ちなみに、現時点でもPC上のローカルファイルを右クリックしたときに表示されるコンテキスト メニューには "Ask Copilot" がありますが、これをクリックするとWindows 上の Copilot が起動するだけで選択したファイルに特化したアクションではありません。また、OneDrive で同期されているファイル以外でもローカルファイルにはこのメニューが存在します。

さらに、OneDrive の同期アプリ自体をクリックした際に表示される「アクティビティ センター」からファイルの横の三点マークをクリックするときにも Copilot のメニューが表示されるようになります。

またファイル エクスプローラー上からOneDriveに同期されたファイルを右クリックすると新たに「AI アクション」メニューが利用できるようになります。

この機能は現在 SharePoint のドキュメント ライブラリにロールアウトされてきているものであり、これまでコマンドバーにあった Copilot メニューは 「AI アクション」に変更されています。これをOneDriveと同期されているローカルPC上のファイル(フォルダーも含む)からも直接利用できるようにしようということのようです。

マルチモーダル対応

Copilot はマルチモーダルです。マルチモーダルとは文字以外に画像や音声、会議の録画などにも対応しているということです。

そのため OneDrive に格納されているTeams会議の録画ファイルから直接 Copilot メニューを利用して会議の要約や質問などができるようになります。録画に生成されているトランスクリプトをもとにやり取りすることになります。

他にもホワイトボードに手書きで書いた内容を写真にとり OneDrive に格納していたとしても、この画像について Copilotを使って説明させたり文字を抽出したり、質問したりできます。

デモの中では「私が最優先ですべきことは何?」と聞いています。これに対してCopilotはJPEGの画像内の手書き文字を読み取り次のように回答しています。

• Cami には9/5 までに提案書を提出してもらう
• Alexにはスライドの最終調整を9/2までに行ってもらう

オーディオ概要 (Audio overviews)

Copilotはファイルの概要をオーディオ概要として作成できます。Podcast を聞くように内容を聞き流しながら情報を把握できます。通勤中などに便利です。

モバイルデバイスの OneDriveからこうしたオーディオ概要の作成もできるようになります。ちなみに、OneDrive for the web にもオーディオ機能はすでに展開されているはずなのですが英語のみとなっているそうで、いまだに OneDrive にはオーディオ概要を作成するメニューは登場していません。日本語対応にはもうしばらく時間がかかりそうです。

OneDrive と SharePoint

さて次は、Microsoft OneDrive Principal PM Architect | Arvind Mishra 氏 のパートです。OneDrive とかかわりの深いSharePointについても言及しています。

OneDrive の新しいロゴ、登場!

まずは、OneDrive のロゴが新しくなりました! という話から。ちなみに、Microsoft 365 の製品ロゴがこのイベント前から変わったので SharePointや Word, Excel, PowerPoint, OneNote なども新しくなりましたね。

SharePoint のドキュメント ライブラリ

SharePoint のドキュメント ライブラリに OneDrive の操作性が加わります。デモの画面はライブラリのイマーシブモード(拡大表示)のようですが、フィルター項目にファイルのアイコンが並んでいたり、コマンドバーの位置が右上に移動したりといろいろと変化していますね。

ビューの操作アイコンもちょっとわかりやすくなっていますし、デモではグループ化表示も直感的にできるようになっていました。

OneDrive にショートカットを作成する

何年も前から Microsoft は OneDrive 同期アプリで SharePoint を同期する際に SharePoint から "OneDrive と同期" ではなく、ショートカットを使うよう推奨しています。

今回のデジタル イベントでもこれをことさらに強調していました。ショートカット経由で同期した方がスマートだし、選択したものだけを同期できる。現状では、従来の同期ボタンと比較してショートカットが5倍も使われているのだそうです。実際、Microsoft 社もショートカット機能をより使って欲しいので、目立つ場所にこのメニューを表示するようにしています。従来の同期はメニューの後ろの方に追いやられています。

また、すでに同期されているコンテンツをスムーズに「ショートカット」へと移行できるようにすでに同期されているファイルなどに対してショートカットを追加すると「置き換える(Replace)」できるようになります。

People Card 

OneDrive と同期しているPC上ではファイル エクスプローラーのホームに OneDrive が統合されています。ここの「共有」タブでは誰と一緒にファイルを利用しているかを確認できます。そのためここにはファイルやフォルダーにつながりのあるユーザーのプロファイルやアクティビティの主体となるユーザーが表示されます。

この「ひと」のアバターをクリックすると新しい People Card が表示されます。ここでは連絡先や最近自分と共有されたファイル群、TeamsやOutlook でのやり取りなどが確認できます。

新規ファイルの保存場所が既定で OneDrive へ

Word, Excel, PowerPointなどの Office アプリケーションの新規ファイルの保存場所を直接、OneDrive に保存できるようになります。ファイルに書き込みを始めると「AutoSave」が自動的に有効になり OneDrive にファイルが保存されます。そのためすぐにほかの人と共有することが可能です。

この機能は、Windows 版の Word の Insider Channel で現在利用可能です。今のところ Wordのみがサポートされますが、Excel と PowerPoint も近くサポートされるとこと。

OneDrive とチームワーク

Microsoft OneDrive Principal Product Manager の Stephen Rice氏がスピーカーであり、OneDrive とチームワークについて述べています。情報のシェアにフォーカスしながら、運用管理面での新機能などについても言及しています。

Hero Link 

最初に紹介されたのが「ヒーローリンク」です。これはこのブログでも以前取り上げました。詳しくは下記をご参照ください。

SharePoint Technical Notes : Microsoft 365 に導入される次世代の共有機能について: ヒーローリンク

当初は今年の秋ごろ(つまり今頃)に詳細が分かるはずだったのが、Microsoft 365 Roadmap を見ると来年の春ごろにずれ込んだようです。

追加情報としてはヒーローリンクをメールで送信する際に Copilot によるファイルの概要生成ができるというところでしょうか。現在の共有リンクでもサポートされていますが、ヒーローリンクでも利用できるようです。リンクを送信された相手はファイルを開かなくても概要がさっと把握できるわけです。

アクセス要求画面のアップデート

ユーザーがアクセスしようとするサイトやファイルなどのコンテンツにアクセス権限がない場合は、既定では「アクセス要求」を行えるようになっています(サイトの既定値)。

これまで提供されてきたアクセス要求画面は確か SharePoint Server 2010もしくは SharePoint Server 2013 あたりから提供されているもので、もうかなり古臭くなってしまっていますが、ようやく新しいアクセス要求画面が登場するようです!

ドキュメント ライフサイクル管理: ファイルの一括転送

退職するユーザーがいた場合、基本的にはそのユーザーのOneDriveは最終的には削除されることになるため、重要なファイルなどを迅速に別の場所に移動させる必要があります。

新しいアップデートでは、OneDrive の所有者は保持していたファイルを別のユーザーやSharePoint のコラボレーションサイトなどに一括移動できるようになります。

この移動画面では目的のファイルを移動、コピー、ダウンロード、削除ができます。

この画面に表示されるファイルはフィルターが可能で、他のユーザーと共有されているファイルのみに絞り込んで確認することもできます。

ファイルのアーカイブ

Microsoft 365 アーカイブは利用頻度の少ないファイルや削除予定のファイルなどを安価なストレージに移動して運用するための仕組みです。利用するには従量課金制の設定をテナントレベルで事前に行っておく必要があります。

現在はサイト単位のアーカイブのみが可能でが、新たにファイル単位のアーカイブが可能になるとのこと。Microsoft 365 アーカイブがアナウンスされた時から多くの方が関心を持っていたトピックでMicrosoft はこれをサポートする予定であるとは明言していました。待望の機能といえそうです。

デモを見るとドキュメント ライブラリに新たに「アーカイブ」メニューが追加されています。

アーカイブする際に、最初の7日間はすぐに再アクティブ化できることと、再アクティブ化する場合は最大24時間かかることを知らせるメッセージが表示されます。

アーカイブするとアーカイブされたことを示すアイコンが表示されます。このアイコンは Teams のチームをアーカイブしている場合と同じものですね。

ちなみに、夏の終わりごろから SharePoint の検索画面ではアーカイブしたコンテンツの検索ができるようになっています。

OneDrive の同期の正常性ダッシュボード

Microsoft 365 Apps 管理センター(https://config.office.com)に OneDrive同期の正常性ダッシュボードに「OneDriveの同期」があります。

ここでは組織内において同期エラーの発生しているデバイス、フォルダーバックアップを使っているデバイス、最新バージョンを持たないデバイスなどの比率が確認できます。

レポートはPower BI にエクスポートして分析することも可能です。

SharePoint 管理センター内の Copilot 

SharePoint 管理センター内でも Copilot は利用できます。デモでは次のようなやり取りをしています。意訳するとこんな感じ↓。

ユーザー「あなたが見つけた過剰に公開されているサイトを削除してほしい」

Copilot 「さすがにそれはリスクの高い操作ですよ。当該サイトを一度確認してから手動で削除する方がいいですよ」

ユーザー「おっと。そうしたサイト上でのサイトアクセスレビューを始めて欲しいという意味だったんだ。」

Copilot 「それはいいね! サイトレビューが完了するまで毎週月曜にサマリーをメール送信しますね」

ということで、もちろん、SharePoint 管理センターなどでの管理機能を熟知しているうえでとなりますが、Copilot と対話することでスムーズに管理操作を行えるようになります。

ちなみに、弊社では SharePoint 管理センターを利用する管理者向けのオリジナル研修を行っています。他ではあまり扱っていないようなIT管理者向けの濃い内容の研修です。ご参考まで。

【オフィスアイ株式会社】Microsoft 365 SharePoint の構成と管理 ～Microsoft 365 Copilot 対応～

個人向けのOneDrive 

続いては個人向けの OneDrive についてのアップデート情報です。スピーカーは Microsoft OneDrive の Principal Group Product Manager の Kalpana Berman さん。

OneDrive モバイルアプリ

去年、OneDrive のモバイルアプリのUXが大きくに変わりました。

このUXが OneDrive (個人向け) のWeb版に導入されます。写真に関してはモーメント、ギャラリー、アルバム、ひと、お気に入りなどで分類があります。

モーメントタブでは特定の日付を選択するとAIがその日に関連する写真をキュレートしてくれます。思い出をうまく整理してくれるわけですね。

思い出の写真からスライドショーも作成できビデオとして自動保存できます。

写真の検索もできるようになっており、デモでは「庭にいるうちの子どもたち」で検索しています。

またモバイルアプリの新機能として選んだ写真をアニメ風に加工したりできるようになります。

カメラロールには類似する写真が複数あったりしますが、これを1つにまとめてくれる機能も搭載されています。

スタックした写真から1つだけを残して後は削除するといったことも可能です。

Photo Agent

Microsoft 365 Copilot チャットに新しく Photo Agent が加わります。これは Microsoft 365 Premium のサブスクライバーが間もなく利用できるようになる機能です。今のところエンタープライズ向けの展開ではないのでご注意ください。

例えば「Cobo に出かけたときの写真からベストショットを見つけて!」と依頼します。

目的の写真を見つけてきてくれます。

プロンプトからアルバムの作成依頼などもできます。

これからのOneDrive 

最後は Microsoft OneDrive チームの VP, Product Management  Jason Moore 氏がスピーカーです。これからの OneDrive について語ります。

ファイルの整理

OneDrive のCopilot フローティングメニューには「Organize your files, without the effort(手を煩わせることなく、ファイルを整理しますよ)」というメニューが用意されます。

これによって、散らかっている自分の OneDrive の中のファイル群をCopilotが整理してくれます。フォルダーに整理してくれたり、フォルダーを色分けしてくれたりとあれこれ提案してくれます。

提案内容をプレビューすることもでき、Before / After での比較も可能です。ちょっと魔法使いみたいな機能ですね。家の中なんかもこうやって苦労なくさっと片付くといいのに。。。

OneDrive のホームにある検索ボックスはもともとサイト(コレクション)横断検索などができるようになっていましたが、これが新しくなり、Copilot 検索と同じような検索になります。

キーワード検索ではなく、自然言語による文脈に配慮した検索ができるわけです。

OneDrive カスタム エージェント

SharePoint ですでにカスタム エージェントが作成できるようになっていますが、ようやく OneDrive にも同様のものがお目見えです。

特定のフォルダー内のファイルに特化したエージェントを作成できます。

エージェントの作成画面は SharePoint のものと同じですね。

Researcher Agent

OneDrive のCopilotからResearcher による推論が可能になります。特定のフォルダー内の複数のファイルを横断的に調査しレポートを生成します。

画面はあえて小さくしているようですが、詳細なレポートが画面に表示されています。

OneDrive 内からワンストップで戦略までたてることができるわけですね。この機能は近く利用できるようになるそうです。

OneDrive Photos in Windows

来年に登場する予定なのが Windows の OneDrive Photo アプリです。Web版のOneDrive の写真と同様の機能が Windows にも投入されます。

その他の参考情報

2025年11月18日～12日(米国)にはサンフランシスコにて Microsoft Ignite が開催されます。

こちらでもいろいろな情報がでてくるとのことで期待大ですね。有償の現地開催ではありますが、ハイブリット開催となっているためデジタル イベントとして無償で参加することも可能です。

• aka.ms/MSIgnite

Microsoft 365 Copilot (有償版)を持っているユーザーはオプトインすることで SharePoint のナレッジエージェントにアクセスできます。ただし、現在パブリックプレビューであり、2025年9月18日～ロールアウト開始でロールアウトの完了は2026年の2月を予定しているとのことで、テナントによってはまだ使えないかもしれません。

SharePoint Technical Notes : SharePoint の新機能 "Knowledge agents (ナレッジ エージェント)" の登場!

さて、SharePoint ナレッジエージェントですが、これまで SharePoint サイトレベルでOut-of-box で利用できていた「サイトの SharePoint エージェント」がサイトの「ナレッジ エージェント」に置き換わっています。SharePoint のサイトエージェントにアクセスするには、これまでサイトの右上に表示されていた Copilot のアイコンをクリックしていましたが、ナレッジエージェントが利用できる場合は六角形のアイコンが表示され、これをクリックすると SharePoint のサイトレベルのナレッジエージェントにアクセスできるようになります。

SharePoint エージェントの従量課金との関係

さて、このサイトのナレッジエージェントだが、2025年9月25日付の現時点では利用できるのは Microsoft 365 Copilot (有償版)ライセンスを持っているユーザーのみであり、残念ながら従量課金モデルを利用しているユーザーはアクセスできない。もちろん、従量課金モデルのユーザーはこれまで通りノーコードでカスタム エージェントを作成できるが、ナレッジエージェントにはアクセスできないということである。

サイトのナレッジエージェントの性能

これまで提供されてきた Out-of-box のSharePoint エージェントはサイトレベルの場合は、プロンプトを頑張ってもあまり的確な情報が返ってこなかった。SharePointページに書いている情報を特にうまく拾ってこなかったように思う。

しかし、ナレッジエージェントでは、これがかなり意図する情報を返してくれる。スクリーンショットの画面は私が日頃利用しているサイトであり SharePoint/OneDriveなどのノウハウやTipsを蓄積しているのだが、一部の動画を除きすべてニュースで作成している。そのため従来のエージェントではあまりうまく回答を得ることができなかった。ところが、今回のナレッジエージェントはこれをきちんと取得してくれている。